Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ & tham mưu cho Ban Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi kết luận.
- Theo dõi tiến độ các đầu việc Ban Giám đốc giao cho từng bộ phận, nhắc hạn và báo cáo trạng thái.
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định, tờ trình đối nội – đối ngoại.
- Xử lý các công việc khác do Ban Giám đốc giao.
2. Điều phối & giám sát vận hành giữa các bộ phận
- Là đầu mối kết nối giữa Ban Dự án – Giám sát công trường – Kế toán/Thu mua – Hành chính Nhân sự.
- Tổ chức họp giao ban định kỳ, tổng hợp vướng mắc và đề xuất hướng xử lý.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình của các bộ phận, phát hiện và cảnh báo sớm điểm nghẽn.
3. Xây dựng quy trình & quản trị hành chính
- Tham gia xây dựng và cập nhật hệ thống quy định – quy chế – quy trình (SOP) nội bộ.
- Thiết lập kho lưu trữ dữ liệu tập trung (hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ pháp lý) và chuẩn hóa biểu mẫu.
- Quản lý hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, con dấu, hồ sơ pháp lý, ngân sách hành chính, nhà cung cấp.
- Vận hành và tối ưu phần mềm quản lý công việc (Lark) cùng các công cụ số khác.
4. Tuyển dụng & quản trị nhân sự
- Phối hợp với bộ phận Hành chính nhân sự tuyển dụng các vị trí
Yêu cầu ứng viên
Bằng cấp & độ tuổi
Tốt nghiệp Đại học trở lên — ưu tiên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Xây dựng. Độ tuổi 25 – 32, Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm
Tối thiểu 02 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện (M&E), nhà thầu thi công hoặc doanh nghiệp 30–150 nhân sự đang tăng trưởng.
Kiến thức
Hiểu về cách thức vận hành doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức và trách nhiệm từng phòng ban. Nắm được Bộ luật Lao động và thể thức văn bản hành chính. Có hiểu biết về Marketing (Facebook, Google) là một lợi thế.
Kỹ năng
Tư duy hệ thống — biết chuyển việc lộn xộn thành quy trình rõ ràng. Điều phối và theo đuổi công việc đến cùng. Giao tiếp, thuyết trình lưu loát, soạn thảo văn bản tốt. Sắp xếp công việc và xử lý đa nhiệm dưới áp lực.
Công cụ
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Sử dụng tốt Google Workspace. Có kinh nghiệm với phần mềm quản lý công việc (Lark, Base…) là lợi thế.
Phẩm chất
Nhanh nhẹn, linh hoạt, cầu tiến. Trung thực – kỷ luật – bảo mật thông tin. Chủ động đề xuất thay vì chờ giao việc. Mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương cứng 12 – 18 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực. Phụ cấp 500.000 đ/tháng. Thưởng theo dự án.
- Thử việc: 01 – 02 tháng, hưởng 85% lương, được đóng bảo hiểm theo quy định.
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ lễ Tết, phép năm có lương theo Bộ luật Lao động.
- Thưởng: Tháng lương thứ 13 cố định; thưởng lễ Tết, sinh nhật và các sự kiện trong năm.
- Xét tăng lương 01 lần/năm, kèm rà soát bổ sung chế độ đãi ngộ mới.
- Đào tạo: Công ty chi trả 100% học phí các khóa nâng cao chuyên môn.
- Thăng tiến: Cơ hội phát triển lên Giám đốc dự án khi bộ máy mở rộng.
- Môi trường: Trẻ trung, năng động, làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc. Du lịch, team building thường niên.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 8, tòa nhà 373 Vũ Tông Phan, Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
