Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1.1. Office Logistics
- Chuẩn bị nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị hỗ trợ buổi họp.
- In ấn tài liệu, sắp xếp phòng họp cho buổi làm việc với phụ huynh/học sinh.
- Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, đầy đủ và vận hành ổn định.
1.2. Scheduling & Booking Coordination
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phòng họp theo timeline đã phê duyệt.
- Hỗ trợ điều phối booking cho workshop, sự kiện và lịch trình công tác.
- Theo dõi tiến độ, báo cáo kịp thời để đảm bảo hoạt động không gián đoạn.
1.3. Internal Operations Coordination
- Sắp xếp lịch họp nội bộ, gửi thư mời và nhắc lịch cho các bộ phận.
- Theo dõi timeline họp, tổng hợp thông tin và hỗ trợ ghi chú khi cần.
- Giảm thiểu trùng lịch và giữ nhịp vận hành trơn tru giữa counselor – vận hành – học thuật.
1.4. Administrative Documentation
- Thu thập và sắp xếp hóa đơn, chứng từ chi nhỏ theo checklist.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy trình.
1.5. Academic Program Support
- Hỗ trợ hậu cần, in ấn, chuẩn bị tài liệu cho workshop, buổi định hướng, lớp học hợp tác.
- Phối hợp với trường học và đối tác giáo dục khi triển khai hoạt động học thuật.
1.6. Counselor Support (Basic Operations)
- Nhận yêu cầu hỗ trợ hành chính từ counselor (danh sách học sinh, tài liệu, in ấn).
- Xử lý dữ liệu đơn giản theo hướng dẫn, đảm bảo counselor tập trung vào chuyên môn.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm cuối hoặc tốt nghiệp đại học.
- Cẩn thận, có tư duy logic, sắp xếp công việc khoa học.
- Làm việc tốt với checklist, timeline và nhiều đầu việc song song.
- Giao tiếp nội bộ rõ ràng, chủ động cập nhật tiến độ công việc.
- Thành thạo Google Docs, Google Sheets, email & lịch làm việc.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm hành chính / lễ tân / trợ lý / vận hành.
- Yêu thích môi trường giáo dục và làm việc nhóm.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc giờ hành chính 9:00 – 17:00 (Thứ 2 – Thứ 6)
- Nghỉ lễ Tết theo quy định
- Du lịch công ty 1 lần/năm
- Lương tháng 13
- Review lương theo hiệu quả làm việc
- Môi trường nhỏ gọn, chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển lâu dài
- Cơ hội tiếp xúc với mô hình giáo dục quốc tế và các dự án học thuật thực tế
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 181 Trích Sài, Phường Phú Thượng (quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
