Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính; tổ chức, phân công, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân sự trong phòng.
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ, tài sản, cơ sở vật chất, hậu cần và các dịch vụ hành chính của Công ty.
- Tổ chức và kiểm soát công tác điều xe, mua vé máy bay, bảo vệ, an ninh, vệ sinh, văn phòng, hậu cần, công tác phí và phục vụ các hoạt động của Công ty như khánh tiếp, tổ chức sự kiện của công ty.
- Chủ động tiếp nhận, xử lý và tham mưu giải quyết các tình huống phát sinh trong công tác hành chính, đảm bảo công việc được xử lý kịp thời, đúng quy định và phù hợp thực tế.
- Kiểm soát chi phí hành chính, quản lý tài sản và các dịch vụ thuê ngoài theo hướng tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định.
- Xây dựng Phòng Hành chính theo định hướng dịch vụ nội bộ chuyên nghiệp, chủ động hỗ trợ các phòng ban, công trường và người lao động; đảm bảo phục vụ nhanh chóng, đúng nhu cầu, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
- Thiết lập cơ chế kiểm soát, báo cáo và đánh giá định kỳ đối với các dịch vụ hành chính.
- Ứng dụng công nghệ và dữ liệu để theo dõi công việc, chi phí, tài sản, nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2– 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm, Phó phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Luật lao động, thủ tục pháp lý doanh nghiệp và quy định về PCCC, an ninh trật tự.
- Kỹ năng cốt lõi: Có năng lực quản lý đội ngũ, giao tiếp khéo léo và giải quyết tốt các xung đột nội bộ.
- Năng lực tài chính: Thành thạo kỹ năng lập ngân sách, kiểm soát và tối ưu hóa các chi phí vận hành văn phòng.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn trọng, linh hoạt xử lý tình huống tốt và chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và chuyên môn
- Thưởng: thưởng lễ, Tết va lương tháng 13
- Bảo hiểm: đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định sau thời gian thử việc, và có bảo hiểm sức khỏe.
- Phúc lợi khác: nghỉ phép năm, teambuilding và du lịch hằng năm cùng công ty.
Và các chế độ phúc lợi khác của Tập đoàn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 262 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa (Phường Xuân Hòa thuộc Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 01/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
