Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Role Overview
Business Operations Manager chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động back-office của Nhà hàng Saigonese Eatery, đảm bảo hành chính, nhân sự, purchasing, inventory, depot và các công việc đối ngoại được vận hành có hệ thống, đúng tiến độ và có người chịu trách nhiệm rõ ràng.
1. Administration & Back Office
• Quản lý và follow-up các công việc hành chính hằng ngày.
• Làm việc cùng Admin để quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng và chứng từ.
• Theo dõi deadline, renewal, giấy phép và các hồ sơ cần cập nhật.
• Xây dựng checklist, filing system và workflow cho các công việc định kỳ.
• Đảm bảo các đầu việc được hoàn thành mà không cần Owner liên tục nhắc.
2. HR & People Operations
• Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
• Theo dõi onboarding, probation, renewal và offboarding.
• Phối hợp với Restaurant Manager và các trưởng bộ phận để sắp ca, theo dõi ngày công, nghỉ phép và nhu cầu nhân sự.
• Hỗ trợ tuyển dụng và follow-up ứng viên.
• Xây dựng và cập nhật JD, SOP, checklist và các quy trình nhân sự.
3. Purchasing & Cost Control
• Phối hợp với Kitchen, Bar và Accounting kiểm soát purchasing.
• Theo dõi giá mua, supplier, PO, delivery và biến động giá bất thường.
• Hỗ trợ Accounting theo dõi food cost, beverage cost và COGS.
• Kiểm soát stocktake định kỳ và stock variance.
• Phát hiện vấn đề về purchasing, wastage hoặc inventory và báo cáo cho Owner.
4. Depot & Distribution
• Điều phối hàng hóa Fuwok Cha Kombucha, Wine Embassy và Juicy Wine.
• Theo dõi nhập, xuất và tồn kho theo SKU; điều phối đơn hàng và giao hàng.
• Đảm bảo chứng từ hàng hóa đầy đủ và đối chiếu stock với Accounting.
• Làm việc với supplier và khách hàng khi cần.
• Theo dõi hàng chậm, hàng cận date và đề xuất phương án xử lý.
5. Contracts & External Coordination
• Điều phối cùng Owner, team Marketing trong vấn đề: Quản lý KOL/KOC, media & magazine, collaborations, events, công việc sản xuất nội dung quảng cáo, công việc với suppliers và commercial partners.
• Follow toàn bộ quy trình: Agreement → Quotation → Contract → Schedule → Execution → Deliverables → Invoice/Payment → Closing.
• Các quyết định quan trọng về partnership, commercial terms và budget cần Owner approve trước khi triển khai.
6. Management Support
• Chuyển các quyết định của Owner thành action plan cụ thể.
• Assign người phụ trách và deadline, follow-up đến khi hoàn thành.
• Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cần Owner quyết định mỗi ngày.
• Chuẩn bị báo cáo vận hành tổng quan cho Owner hàng tuần.
Yêu cầu ứng viên
- 3–5 năm kinh nghiệm Operations, Administration, HR hoặc tương đương.
- Ưu tiên Hospitality, F&B; Retail hoặc Distribution.
- Có bản tính biết tự sắp xếp giờ giấc và công việc gọn gàng, chủ động, follow-up tốt và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ quản lý văn bản, quản lý deadline công việc.
- Hiểu cơ bản về inventory, purchasing, costing và quy trình kế toán/thanh toán cơ bản.
- Có khả năng làm việc với hợp đồng, văn bản thương mại, mua bán.
- Tiếng Anh tốt là lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thoả thuận theo kinh nghiệm thực tế
- Bao cơm trưa/tối
- Có chế độ ưu đãi chi phí theo ăn uống tại nhà hàng quanh năm
- Trợ cấp đi lại
- BHYT, BHXH: đóng đủ theo quy định nhà nước
- Service Charge định kỳ theo bậc quản lý
- Cơ hội thăng tiến lên cấp Senior hoặc trở thành quản lý đa outlet hoặc quản lý thêm các dự án F&B cao cấp trong tương lai do Owner chỉ định
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- An Giang: 129 Trần Hưng Đạo, Đặc khu Phú Quốc (Đặc khu Phú Quốc thuộc Thành phố Phú Quốc cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
