Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Vận hành hành chính và dịch vụ dùng chung tại trụ sở
- Tổ chức vận hành văn phòng, phòng họp, lễ tân, văn thư – lưu trữ và tiếp nhận yêu cầu dịch vụ nội bộ
- Quản lý mặt bằng/tòa nhà, hợp đồng dịch vụ, bảo trì, điện nước và nhà cung cấp
- Điều phối an ninh, kiểm soát ra vào, camera, PCCC và an toàn tài sản tại trụ sở
- Quản lý mua sắm, cấp phát, tài sản và công cụ dụng cụ; tổ chức kiểm kê, đối chiếu và thu hồi
- Điều phối hậu cần hội họp, công tác, lái xe/giao nhận và hoạt động nội bộ tại trụ sở
Kiểm soát, báo cáo và cải tiến hệ thống hành chính
- Quản trị dữ liệu tài sản, hợp đồng, chi phí và báo cáo vận hành tuần/tháng; theo dõi SLA dịch vụ
- Chuẩn hóa SOP, checklist, biểu mẫu; đề xuất và triển khai sáng kiến số hóa/AI trong hành chính
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính so với ngân sách; phân tích chênh lệch và đề xuất xử lý
Phát triển vai trò điều phối QL5 và phối hợp nhân sự
- Phân công, theo dõi và kiểm tra chất lượng công việc của nhân sự/dịch vụ hành chính theo ủy quyền
- Hướng dẫn hậu cần tiếp nhận nhân sự mới và phối hợp với đầu mối Tuyển dụng – Đào tạo
- Thay mặt điều phối công việc nhóm và tổng hợp báo cáo khi được Trưởng bộ phận/Trưởng nhóm ủy quyền
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, QTKD, Luật hoặc liên quan
- Không yêu cầu kinh nghiệm trưởng nhóm, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm chuyên môn hành chính tổng hợp/quản trị văn phòng; ưu tiên đã điều phối nhân sự hoặc nhà cung cấp
- Thành thạo Excel và HRX/ERP; có năng lực điều phối, kiểm soát dịch vụ và định hướng phát triển Trưởng nhóm Hành chính
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực; phụ cấp ca, hỗ trợ cơm ca.
- Thưởng tháng 13, thưởng năng suất, thưởng lễ Tết theo chính sách công ty.
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật; khám sức khỏe định kỳ.
- Cơ hội thăng tiến lên cấp QL5
- Môi trường làm việc ổn định, an toàn; du lịch, teambuilding hằng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: P.409, Cầu thang 5, CT4-ĐN3, Khu đô thị Sông Đà Mỹ Đình, Đường Đỗ Đình Thiện, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
