Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Hành Chính – Quản Trị Văn Phòng Tại Hà Nội
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm chung đối với hoạt động hành chính – quản trị văn phòng của Công ty; đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc và các dịch vụ hành chính vận hành ổn định, an toàn, hiệu quả, đáp ứng nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong Công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Tổ chức và Quản lý hoạt động hành chính
• Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – quản trị văn phòng của Công ty.
• Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc hành chính, lễ tân.
• Thiết lập và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.
• Tiếp nhận và xử lý các đề xuất, phản ánh của các phòng/ban liên quan đến hoạt động hành chính.
2.2. Quản trị cơ sở vật chất và vận hành văn phòng
• Tổ chức quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất tại văn phòng Công ty.
• Đảm bảo các hệ thống hạ tầng văn phòng (điện, nước, điều hòa, chiếu sáng, mạng, PCCC...) vận hành ổn định.
• Tổ chức kiểm tra định kỳ, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất.
• Tổ chức xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.
2.3. Quản lý sửa chữa, cải tạo và nâng cấp văn phòng
• Tổ chức khảo sát hiện trạng và đề xuất phương án sửa chữa, cải tạo hoặc bố trí lại không gian làm việc.
• Lập kế hoạch sửa chữa, cải tạo định kỳ hoặc theo nhu cầu phát sinh.
• Làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp trong các hạng mục sửa chữa, cải tạo, nâng cấp văn phòng.
• Theo dõi tiến độ, giám sát và tổ chức nghiệm thu, quản lý hồ sơ thiết kế, hoàn công các hạng mục thực hiện.
2.4. Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp
• Tổ chức lựa chọn, quản lý, theo dõi và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì kỹ thuật, internet...).
• Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí vận hành hành chính.
• Tổ chức và giám sát hoạt động của các dịch vụ phục vụ văn phòng như vệ sinh, bảo vệ...
• Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh, trật tự và an toàn tại văn phòng.
2.6. Quản lý ngân sách và mua sắm hành chính
• Tổ chức lập kế hoạch và quản lý chi phí vận hành hành chính.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động mua sắm vật tư, trang thiết bị hành chính theo quy định của Công ty.
• Kiểm soát việc sử dụng tài sản và chi phí hành chính hiệu quả.
Yêu cầu ứng viên
- Nam, từ 25 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Kỹ thuật, Xây dựng, Điện hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính quản trị hoặc vận hành văn phòng/tòa nhà; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý nhóm.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu sửa chữa, cải tạo hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Có kiến thức cơ bản về điện, nước, cơ sở hạ tầng và thiết bị văn phòng.
- Có khả năng tổ chức công việc, điều phối và xử lý tình huống tốt.
Quyền lợi ứng viên
1. Lương: 17-25 triệu (hoặc thỏa thuận tùy theo năng lực). Tổng thu nhập >15 tháng lương/năm. Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, ăn ca, phụ cấp điện thoại, gửi xe máy, ô tô, công tác phí và các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở và đề cao tinh thần đoàn kết; thường xuyên có các chương trình, hoạt động gắn kết. Văn phòng tiêu chuẩn A+, vị trí trung tâm phố cổ, thuận tiện di chuyển.
3. Được đào tạo, nâng cao năng lực theo nhu cầu công việc và định hướng cá nhân; lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, phù hợp để gắn bó và phát triển lâu dài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa MNSG – 15-17 Hàn Thuyên, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Làm việc 7,5h/ ngày (Sáng 8h – 11h30; Chiều 13h – 17h)
Thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
