Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Chủ trì hoặc phụ trách độc lập các mảng công việc hành chính được phân công; tham mưu cho Chánh Văn phòng về xây dựng, cải tiến quy trình, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành hành chính của Tập đoàn.
a) Quản trị và vận hành hành chính
- Xây dựng, rà soát và triển khai kế hoạch, ngân sách, quy trình và quy định hành chính; theo dõi việc thực hiện và tuân thủ.
- Tổ chức, kiểm soát các dịch vụ hành chính tại Trụ sở và Văn phòng đại diện, bảo đảm hoạt động liên tục và chất lượng phục vụ nội bộ.
- Tổng hợp báo cáo; đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và tối ưu chi phí vận hành.
b) Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và nhà cung cấp
- Quản lý mua sắm, cấp phát, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ; bảo đảm hồ sơ, dữ liệu đầy đủ, chính xác.
- Theo dõi bảo trì, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện và các chi phí liên quan.
- Tham gia lựa chọn, quản lý, đánh giá, đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí; kiểm soát hợp đồng, chất lượng dịch vụ, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
- Lập và theo dõi thực hiện ngân sách hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
c) Hậu cần, sự kiện và điều phối công việc
- Lập kế hoạch và tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện, tiếp khách, công tác và hoạt động đối ngoại của Tập đoàn.
- Điều phối, hướng dẫn nhân sự hành chính khi được phân công; chủ động phối hợp với các Ban, công ty thành viên và đối tác để xử lý công việc.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên: Nam, độ tuổi 32-40.
a) Kinh nghiệm
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính; ưu tiên có 01-02 năm kinh nghiệm trưởng nhóm, điều phối công việc hoặc phụ trách độc lập một mảng hành chính.
- Có kinh nghiệm thực tế quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng, nhà cung cấp và ngân sách hành chính.
- Ưu tiên đã làm việc tại tập đoàn, tổng công ty hoặc doanh nghiệp có quy mô, yêu cầu vận hành chuyên nghiệp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án hoặc nhóm công việc liên phòng ban.
b) Chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc chuyên ngành phù hợp.
- Nắm vững nghiệp vụ quản trị hành chính, quản lý tài sản, mua sắm, hợp đồng, nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc; có khả năng soạn thảo văn bản, lập báo cáo.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy định và báo cáo quản trị.
c) Kỹ năng
- Lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp ưu tiên và kiểm soát nhiều đầu việc đồng thời.
- Giao tiếp, phối hợp liên phòng ban, phục vụ khách hàng nội bộ và xử lý tình huống linh hoạt.
- Phân tích, tổng hợp, kiểm soát chi phí, đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
- Cẩn trọng, chỉn chu, chịu được áp lực và bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận hấp dẫn và cạnh tranh theo năng lực thực tế.
- Chế độ thưởng phong phú, giá trị nhiều tháng lương theo hiệu quả công việc vào các dịp Lễ/Tết.
- Đóng bảo hiểm đầy đủ theo lương thực nhận theo quy định của pháp luật và bảo hiểm sức khỏe cao cấp PTI.
- Cơ hội thử thách và khẳng định bản thân khi trực tiếp tham gia quản trị hành chính cho nhiều mô hình kinh doanh quy mô lớn trong các lĩnh vực kinh tế trọng điểm (Sản xuất công nghiệp, Hạ tầng, Năng lượng, Bất động sản...).
- Môi trường làm việc đặc biệt chú trọng phát triển toàn diện nhân sự (Mini MBA, GELEX Talent Leader...).
- Nơi làm việc tốt nhất Châu Á 4 năm liên tiếp (HR Asia 2023–2026), đội ngũ đồng nghiệp chuyên nghiệp, văn hóa hiện đại.
- Lộ trình thăng tiến và cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở tại Tập đoàn Đầu tư hàng đầu với quy mô danh mục đa ngành.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà GELEX, Số 27-29 Lý Thái Tổ, Phường Hoàn Kiếm (quận Hoàn Kiếm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
