Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Điều hành, phân công, giám sát toàn bộ hoạt động hành chính hậu cần, công tác khánh tiết, đảm bảo công tác phục vụ hiệu quả cho các hoạt động trong Công ty.
- Đảm bảo tốt công tác hành chính - quản trị phục vụ hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức, điều phối và giám sát công việc của bộ phận hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty liên quan đến công tác hành chính – hậu cần.
- Xây dựng mô tả công việc, đánh giá hiệu quả công việc cho các chức danh công việc trong phạm vi phụ trách và đề xuất điều chỉnh phù hợp với thực tế.
- Chịu trách nhiệm phân công công việc của CBNV dưới quyền quản lý đảm bảo tính hợp lý, rõ ràng, không chồng chéo.
- Thực hiện đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của cá nhân và bộ phận. Đề xuất các chế độ đãi ngộ lương thưởng.
- Tham gia xây dựng các văn bản quy trình quy định, quy chế hoạt động của Công ty trong phạm vi phụ trách và theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
- Chủ trì tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: Hội nghị người lao động, hoạt động Công đoàn, Đoàn Thanh niên, các chương trình gắn kết tập thể.
- Xây dựng kế hoạch, lập và kiểm soát dự toán chi phí hành chính; đảm bảo sử dụng ngân sách tiết kiệm, hiệu quả.
- Phối hợp với Phòng An toàn – An ninh – Môi trường – Sức khỏe (AT-AN-MT-SK) tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
- Quản lý công tác hành chính thường nhật như:
- Quản lý, điều phối hoạt động bếp ăn tập thể.
- Quản lý vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp văn phòng.
- Điều phối, sắp xếp lịch trình, bố trí lái xe đưa đón cán bộ nhân viên theo yêu cầu công việc; phối hợp cùng phòng KTTB kiểm soát nhiên liệu, bảo dưỡng và hồ sơ phương tiện.
- Tổ chức, giám sát công tác văn thư – lưu trữ: quản lý con dấu, tiếp nhận, phân phối, quản lý công văn đi – đến; lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu hành chính theo đúng quy định.
- Chủ trì công tác mua sắm, cấp phát, điều chuyển và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC), trang thiết bị, vật tư văn phòng.
- Triển khai và quản lý hồ sơ, thủ tục cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân lực, Quản trị, Luật, Kinh tế.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các cảng container, hãng tàu container, logistics, tài chính với quy mô trên 200 lao động.
- Sử dụng được tiếng Anh trong công việc (IELTS 5.5 hoặc chứng chỉ tương đương).
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, giải quyết xung đột.
- Kiến thức về phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Kỹ năng huấn luyện, đào tạo, tổ chức và lãnh đạo.
- Kỹ năng phát triển con người, văn hóa doanh nghiệp.
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động, cẩn trọng trong công việc và đạo đức nghề nghiệp.
Quyền lợi ứng viên
- Lương: Thỏa thuận
- Cơ chế lương thưởng hấp dẫn.
- Chế độ phúc lợi cho người lao động: Bảo hiểm xã hội, thưởng lễ, tết, sinh nhật...
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn (đào tạo nội bộ, trong nước và nước ngoài)
- Có cơ hội học hỏi và phát triển khi làm việc với các chuyên gia cảng biển hàng đầu trong nước và quốc tế.
- Có xe đưa đón khi làm việc tại cảng.
- Thời gian làm việc: 8h00-17h05 Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ trưa 12h00 - 12h30
- Địa điểm làm việc: Bến số 5, số 6 khu Bến cảng Lạch Huyện, Cát Hải, TP. Hải Phòng
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Bên số 5, số 6 khu bến cảng Lạch Huyện, đặc khu, Đặc khu Cát Hải (Đặc khu Cát Hải thuộc huyện Cát Hải cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:04)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
