Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Nhóm Nhân Sự Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
HR Operations & Employee Lifecycle (35%)
- Handle and manage HR documentation, including labor contracts, probation agreements, confirmation letters, HR letters, and employee records.
- Coordinate work permit, visa, temporary residence card (TRC), and other legal procedures for foreign employees in compliance with Vietnamese regulations.
- Support HR compliance activities, including ISO documentation, internal/external audits, and maintaining HR-related processes and records.
- Ensure onboarding and offboarding procedures are completed smoothly and in compliance with company policies and labor regulations.
- Track employee attendance, annual leave, timesheets, and related HR data.
- Support performance review and appraisal processes by coordinating schedules and documentation.
- Assist employees with HR-related inquiries, company policies, labor contracts, insurance, and internal procedures.
- Maintain and update employee information and HR reports.
Compensation & Benefits (20%)
- Coordinate social insurance, health insurance, and related employee benefits in accordance with Vietnamese labor law.
- Support payroll preparation by checking attendance, leave records, and related HR data before submission to Accounting.
- Support implementation and communication of HR policies, procedures, and employee benefits.
Administration & Office Support (25%)
- Support office administration tasks including office supplies, equipment issuance, expense tracking, and vendor coordination.
- Prepare payment requests and administrative reports when required.
- Support logistics and operational arrangements for internal events and company activities.
Recruitment & Onboarding Support (10%)
- Support recruitment operations including interview coordination, onboarding preparation, and candidate communication.
- Conduct orientation sessions for newcomers and help employees understand company culture, HR policies, and internal regulations.
- Collaborate with Hiring Managers and HR team to ensure a smooth onboarding experience.
Internal Communication & Employee Engagement (10%)
- Coordinate internal communication activities and employee engagement programs.
- Work closely with the Internal Communication team to organize company activities such as happy hours, birthdays, team building, company trips, mini-games, and internal events.
- Support building a positive, collaborative, and employee-friendly working environment.
- Act as a communication bridge between employees and management when necessary.
Yêu cầu ứng viên
- Minimum 4–5 years of experience in HR & Administration, preferably in IT outsourcing or software development companies.
- Good understanding of Vietnamese Labor Law, HR operations, and employee relations.
- Hands-on experience in handling work permits, visas, temporary residence cards (TRC), and other legal procedures for foreign employees.
- Experience in ISO compliance, HR documentation management, and supporting internal/external audits.
- Strong communication and interpersonal skills with the ability to work effectively with employees across departments.
- Experience in onboarding, HR operations, internal communication, and office administration.
- Strong attention to detail with the ability to maintain accurate HR documentation and ensure compliance with legal and company requirements.
- Well-organized, proactive, and capable of handling multiple tasks simultaneously.
- Good problem-solving and coordination skills.
- Good command of English is a strong advantage.
- Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and digital collaboration tools.
Nice to Have
- Experience in employer branding or employee engagement activities.
- Experience working in fast-paced IT environments.
- Familiarity with HRM systems, payroll coordination, or C&B processes.
- Ability to contribute ideas for improving HR workflows and employee experience.
Quyền lợi
Compensation & Rewards
- 100% salary during probation
- Performance-based salary reviews (twice a year)
- 13th-month bonus
Insurance & Health Care
- Social insurance in accordance with Vietnamese labor law
- Private health insurance (PVI) after probation
Company Culture & Activities
- Weekly happy hours and sports clubs (football, table soccer, PES)
- Monthly mini-games, birthday gifts, and national holiday celebrations
- Annual company trips and team-building events
- Supportive and friendly working culture focused on growth and collaboration
Learning & Development
- Work directly with international clients, product owners, and senior engineers
- Exposure to complex business domains and enterprise-level projects
- Access to technical training and professional development programs
- Clear internal processes and use of modern development tools
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
