Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Perform daily administrative tasks to ensure smooth HR operations at the store, covering recruitment, C&B, training, systems and digitalization, discipline, employee relations, performance management, HR management and reporting, and rules and regulations.
1. Recruitment activities:
- Develop and execute recruitment processes and plans.
- Ensure all vacancies are filled with suitable candidates within the targeted timeframe.
- Act as a member of the recruitment interview panel.
- Conduct reference checks and assess the findings.
- Maintain a recruitment database of qualified or potential candidates for current and future needs.
- Be responsible for placing press advertisements and recommending innovative and creative designs to achieve the best results.
- Develop and improve recruitment processes to make them more innovative and cost-effective.
- Advise hiring managers on recruitment matters.
- Control recruitment expenses within the budget.
- Conduct exit interviews and analyse the reasons for resignation.
- Plan, prepare for and hold job fairs to attract candidates.
- Participate in employer branding activities by coordinating with universities, colleges and vocational schools to implement recruitment initiatives, such as store tours, job fairs, seminars and workshops.
- Coordinate with universities and participate in events to reach target candidates.
- Run the Management Trainee programme to attract candidates with the greatest potential.
2. Training activities:
- Organise orientation programmes for new staff, including logistics, training data, attendance tracking and training reports.
- Follow promoter rules and ensure new employees receive full induction training in accordance with company policy.
- Ensure promoters receive full training in accordance with company policy.
- Collect training requests from the store management team and collaborate with the Academy to develop training materials.
- Deliver company training programmes and talent development programmes as required.
3. C&B activities:
Ensure the timely completion of the following tasks:
- Handle timekeeping, payroll, tax, insurance and other related matters.
- Manage the signing and renewal of labour contracts.
- Manage employee information.
- Advise employees on policies and answer related questions.
4. Employee relations and performance management:
- Manage, coordinate and support the disciplinary process.
- Organise briefing sessions on the performance management process in preparation for its three phases: goal setting, mid-year review and year-end review.
- Provide ongoing support and explanations to employees on the performance management process, and follow up to ensure its effective and timely implementation.
- Participate in implementing an ongoing improvement plan for the entire process, and standardise all related forms and correspondence.
- Identify issues promptly and propose remedies to ensure the entire process is implemented properly and efficiently.
- Support the collection of all performance evaluation documents and the analysis of evaluation results.
- Coordinate with the Trade Union to propose benefits and organise events and activities to promote employee engagement.
- Plan and organise company events and activities, including Best Employee, Best Practice, Long Service, HR Day, health checks, AE checking and blue card activities.
- Support the employee engagement survey and coordinate with other departments to develop action plans.
5. HR management and reporting:
- Supervise and follow up on subordinates’ daily tasks to ensure the store’s HR operations run smoothly.
- Identify and reduce unnecessary tasks to increase staff productivity.
- Regularly train and motivate subordinates in their daily work.
- Identify high-potential staff for succession planning.
- Build and promote team spirit.
- Correct errors in SAP relating to shift plans for employees at Grade 3 and above, including time events, shifts, night shifts and annual leave. Handle SAP processes for these employees, including hiring, cessation of employment, transfers, long-term absences and returns to work.
- Manage employee information and ensure employee data is accurate.
- Check information and provide reports when necessary.
- Prepare headcount and turnover rate reports.
- Prepare weekly employee reports.
- Support the Store Manager in increasing store productivity through working-hour management, balancing hiring requests and other related activities.
6. Rules and regulations:
- Follow all working procedures and the company’s policies, rules and regulations.
- Check and monitor compliance, and remind and guide DL, GL and general staff to follow the rules and regulations.
- Advise line managers on HR-related matters.
- Stay up to date with HR-related regulations and laws in Vietnam.
7. Other duties:
- Support other departments as necessary.
- Raise issues affecting the store and propose solutions for improvement.
- Perform other tasks or responsibilities as assigned by the direct supervisor, Deputy HR Manager, HR Manager or Store Manager.
Candidate Requirements
- University degree/ College degree
- Minimum 04 years of related experience in HR, 2-3 years of talent acquisition and direct recruiting experience.
- 01 year at supervisor role is a plus.
- Be able to work at shift & on Public holidays.
- Good knowledge of HR related regulations and laws of Vietnam.
- Excellent knowledge of sourcing and recruitment techniques including social media.
- Effectively manage multiple searches for candidates in different fields
- Good communication in English
Benefits
- 13-month salary
- Performance bonus
- Premium Healthcare
- 13 days annual leave
- Many opportunities for development (transfer, promotion)
- Training and learning development
Address and Time work
Location
- Hải Phòng: Phường Lê Chân (Phường Lê Chân thuộc quận Lê Chân cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
