Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và luân chuyển các loại công văn, tài liệu đến và đi của công ty theo quy định.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính một cách khoa học, có hệ thống và đảm bảo tính bảo mật.
- Thực hiện đóng dấu các loại văn bản, giấy tờ theo đúng quy định và quy trình của công ty.
- Cung cấp các văn bản, tài liệu cần thiết khi có yêu cầu từ các phòng ban, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Scan, photocopy, in ấn và phân phát các tài liệu nội bộ và bên ngoài khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Có trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư hoặc Hành chính văn phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư viện, Lưu trữ hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và các thiết bị văn phòng (máy in, photocopy, scan).
- Nắm vững các quy định, quy trình về công tác văn thư lưu trữ và quản lý tài liệu.
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp cơ bản, hòa đồng, thân thiện.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Thưởng các dịp lễ tết, thưởng cuối năm, lương tháng 13 (tùy theo tình hình kinh doanh của công ty).
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa của công ty hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Quảng Ninh: Khu phố Tiền Phong 4, Liên Hòa, Phường Liên Hòa (Thị xã Quảng Yên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:30)
- Nghỉ trưa 2 tiếng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 08/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
