Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch cung ứng
- Xây dựng chiến lược cung ứng trung và dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của nhà máy.
- Lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu, bao bì, vật tư dựa trên:
- Kế hoạch sản xuất.
- Forecast bán hàng.
- Kế hoạch phát triển sản phẩm mới.
- Mức tồn kho an toàn.
- Lead time của nhà cung cấp.
- Chủ động dự báo nhu cầu và các nguy cơ thiếu hụt nguyên vật liệu.
- Xây dựng phương án cung ứng cho các sản phẩm trọng điểm, sản phẩm mới và các nguyên liệu có thời gian cung ứng dài.
- Thiết lập cơ chế cảnh báo sớm đối với các nguyên vật liệu có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
2. Quản lý mua hàng và cung ứng
- Tổ chức thực hiện mua:
- Dược chất/API.
- Tá dược.
- Bao bì trực tiếp và bao bì ngoài.
- Vật tư sản xuất.
- Vật tư kỹ thuật.
- Hóa chất, vật tư phòng QC.
- Các hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động nhà máy.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng → lựa chọn nhà cung cấp → đặt hàng → theo dõi giao hàng → nhập kho.
- Đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn và đúng điều kiện bảo quản/vận chuyển.
- Theo dõi và xử lý các trường hợp giao hàng chậm, thiếu, sai quy cách hoặc không phù hợp.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
3. Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
- Phối hợp với QA trong:
- Đánh giá nhà cung cấp.
- Phê duyệt nhà cung cấp.
- Audit nhà cung cấp.
- Theo dõi CAPA của nhà cung cấp.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về năng lực, lịch sử chất lượng và hiệu quả giao hàng của từng nhà cung cấp.
- Phân loại nhà cung cấp theo mức độ quan trọng/rủi ro.
- Phát triển nguồn cung thay thế đối với nguyên liệu/vật tư quan trọng.
- Xây dựng quan hệ hợp tác dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược.
4. Quản lý nguyên vật liệu có yêu cầu đặc thù GMP
- Đảm bảo nguồn cung nguyên liệu đáp ứng yêu cầu đã được phê duyệt về:
- Tiêu chuẩn chất lượng.
- Nhà sản xuất.
- Nguồn gốc xuất xứ.
- Điều kiện vận chuyển.
- Điều kiện bảo quản.
- Hồ sơ pháp lý/chất lượng.
- Đối với API, tá dược và bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thuốc, phải phối hợp với QA/QC để đảm bảo chỉ sử dụng nhà cung cấp/nguyên liệu đã được phê duyệt.
- Kiểm soát thay đổi liên quan đến nguồn nguyên liệu, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp theo quy trình quản lý thay đổi của nhà máy.
- Đảm bảo truy xuất nguồn gốc đầy đủ đối với nguyên vật liệu.
5. Quản trị tồn kho
- Xây dựng và kiểm soát định mức tồn kho:
- Tồn kho tối thiểu.
- Tồn kho tối đa.
- Safety stock.
- Reorder point.
- Theo dõi tuổi tồn kho và vòng quay tồn kho.
- Phối hợp với Kho, Kế hoạch sản xuất và Kinh doanh để tối ưu tồn kho.
- Kiểm soát nguyên vật liệu chậm luân chuyển, tồn kho lâu ngày và nguy cơ hết hạn.
- Đề xuất phương án xử lý hàng tồn kho bất hợp lý.
- Đảm bảo cân bằng giữa an toàn cung ứng và tối ưu vốn lưu động.
6. Quản lý chi phí và đàm phán
- Xây dựng chiến lược mua hàng nhằm tối ưu tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership).
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, MOQ, lead time, điều kiện giao hàng và các điều khoản thương mại.
- Theo dõi biến động giá nguyên liệu và thị trường cung ứng.
- Đề xuất phương án mua hàng dài hạn hoặc hợp đồng khung đối với các nguyên liệu chiến lược.
- Kiểm soát và tối ưu chi phí logistics, vận chuyển và các chi phí liên quan.
- Phối hợp với Tài chính/Kế toán để quản lý ngân sách cung ứng.
7. Quản lý logistics và nhập khẩu
- Phối hợp quản lý hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu trong nước và quốc tế.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển và thông quan đối với hàng nhập khẩu.
- Kiểm soát điều kiện vận chuyển đối với các nguyên liệu có yêu cầu đặc biệt.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
- Chủ động nhận diện các rủi ro liên quan đến logistics, thông quan, vận tải quốc tế và biến động thị trường.
Với QA/QC
- Đảm bảo nguyên liệu được mua từ nguồn đã được phê duyệt.
- Phối hợp xử lý nguyên liệu không phù hợp.
- Phối hợp đánh giá và audit nhà cung cấp.
- Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thay đổi nhà cung cấp/nguyên liệu.
Với Sản xuất/Kế hoạch
- Cập nhật kế hoạch sản xuất và nhu cầu nguyên vật liệu.
- Đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng theo kế hoạch.
- Xử lý nhanh các nguy cơ thiếu nguyên liệu ảnh hưởng đến sản xuất.
Với R&D/Phát triển sản phẩm
- Đảm bảo tìm kiếm và cung ứng nguyên liệu cho sản phẩm mới.
- Tìm kiếm nguồn nguyên liệu phù hợp cho các dự án phát triển sản phẩm.
- Đánh giá khả năng cung ứng, lead time, MOQ và tính ổn định của nguồn nguyên liệu.
Với Kho
- Kiểm soát kế hoạch nhập hàng.
- Tối ưu mức tồn kho.
- Phối hợp xử lý nguyên vật liệu cận hạn, chậm luân chuyển hoặc không phù hợp.
Với Kinh doanh
- Cập nhật forecast và kế hoạch nhu cầu.
- Đảm bảo năng lực cung ứng đáp ứng kế hoạch doanh số.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch cung ứng cho sản phẩm mới.
Với Tài chính/Kế toán
- Kiểm soát ngân sách mua hàng.
- Phối hợp quản lý công nợ và điều khoản thanh toán.
- Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động cung ứng.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ưu tiên chuyên ngành:
- Dược.
- Hóa dược.
- Công nghệ dược.
- Kinh tế.
- Logistics/Supply Chain.
- Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng/mua hàng/chuỗi cung ứng.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong nhà máy dược GMP, GMP EU hoặc ngành có yêu cầu quản lý chất lượng cao.
- Có kinh nghiệm mua nguyên liệu/API, tá dược, bao bì dược phẩm là lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế và hoạt động nhập khẩu là lợi thế lớn.
3. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu quản trị chuỗi cung ứng.
- Am hiểu hoạt động mua hàng và quản trị nhà cung cấp.
- Hiểu các nguyên tắc GMP/GDP/GSP liên quan đến hoạt động cung ứng.
- Có kiến thức về quản lý tồn kho và dự báo nhu cầu.
- Có kiến thức về Incoterms, logistics và xuất nhập khẩu.
- Có khả năng phân tích chi phí và dữ liệu cung ứng.
4. Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
- Kỹ năng đàm phán thương mại.
- Kỹ năng quản trị nhà cung cấp.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và dự báo.
- Kỹ năng quản trị rủi ro.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống và ra quyết định.
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt trong giao tiếp và đàm phán với nhà cung cấp quốc tế.
- Thành thạo Excel và ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP hoặc hệ thống quản trị chuỗi cung ứng.
Quyền lợi ứng viên
- Lương: thoả thuận theo năng lực
- Thưởng tháng 13
- Thưởng tháng 13+ (tùy tình hình sản xuất kinh doanh từng năm)
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm: Tết Dương lịch, 08/03, 30/4-01/5, ngày gia đình Việt Nam, 02/9, 20/10, thành lập Tập đoàn
- Mừng tuổi đầu năm.
- Nghỉ 1 ngày hưởng nguyên lương trong tháng sinh nhật + quà sinh nhật của Công ty
- Bảo hiểm sức khỏe hỗ trợ thanh toán một phần chi phí thực tế cho bản thân và hỗ trợ mua cho 1 người thân tùy theo vị trí công tác.
- Trợ cấp ăn trưa (nếu làm tại nhà máy công ty cung cấp suất ăn, làm ở nơi khác hỗ trợ 40.000 vnđ/ngày công)
- Có xe đưa đón tại một số điểm trong nội thành đến nhà máy.
- Hưởng chế độ ưu đãi cho CBNV của Tập đoàn khi sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái Phenikaa (Bệnh viện Phenikaa – giảm chi phí khám chữa bệnh 20% với bản thân NLĐ, 10% với người than của NLĐ, đại học Phenikaa – giảm chi phí học phí cho bản thân NLĐ nếu có nhu cầu học Thạc sỹ, Tiến sĩ).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Nhà máy dược phẩm Phenikaa, Khu công nghệ cao 2, Hòa Lạc, Xã Hòa Lạc (huyện Thạch Thất cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
