Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Quản lý và điều hành phòng điều hành quốc tế
- Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động của Phòng Điều hành Logistics theo mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Quản lý, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ điều hành.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình vận hành dịch vụ theo tiêu chuẩn HBG.
- Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn và phát triển năng lực đội ngũ điều hành.
- Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả nhân sự và đề xuất các phương án nâng cao năng suất làm việc.
Quản lý vận hành chương trình
- Chịu trách nhiệm điều hành tổng thể các chương trình Hội nghị, Hội thảo, Sự kiện, MICE, Tour và Team Building.
- Kiểm soát toàn bộ kế hoạch triển khai, tiến độ, chất lượng dịch vụ và ngân sách của từng chương trình.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Kế hoạch Sáng tạo và các bộ phận liên quan để xây dựng phương án triển khai tối ưu.
- Trực tiếp chỉ đạo hoặc tham gia điều hành các chương trình trọng điểm, khách hàng VIP hoặc dự án có quy mô lớn.
- Đảm bảo toàn bộ chương trình được triển khai đúng quy trình, đúng cam kết với khách hàng và đạt tiêu chuẩn dịch vụ của HBG.
Quản lý nhà cung cấp và tối ưu chi phí
- Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp trên toàn quốc.
- Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn và xếp hạng nhà cung cấp.
- Đàm phán giá, điều kiện hợp tác và công nợ nhằm tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp trước, trong và sau chương trình.
- Định kỳ rà soát, cập nhật cơ sở dữ liệu giá dịch vụ, khách sạn, vận chuyển, thiết bị, nhân sự và các dịch vụ liên quan.
Quản lý tài chính và hồ sơ
- Kiểm soát chi phí triển khai, đảm bảo đúng ngân sách đã được phê duyệt.
- Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán và chứng từ theo quy định.
- Kiểm soát tiến độ thu hồi hóa đơn, chứng từ và công nợ nhà cung cấp.
- Phân tích chi phí, đề xuất giải pháp tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
Quản trị rủi ro và chất lượng dịch vụ
- Xây dựng các phương án dự phòng nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ tại tất cả các điểm triển khai.
- Tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện chương trình.
- Phân tích nguyên nhân, đưa ra giải pháp khắc phục và cải tiến quy trình sau mỗi dự án.
Phối hợp liên phòng ban
- Là đầu mối phối hợp giữa Logistics với các phòng Kinh doanh, Kế hoạch Sáng tạo, Thiết kế, Marketing, Tài chính - Kế toán và các bộ phận khác.
- Tham gia tư vấn phương án triển khai ngay từ giai đoạn xây dựng proposal nhằm đảm bảo tính khả thi.
- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong các buổi làm việc, thuyết trình với khách hàng khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Du lịch, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành sự kiện, hội nghị, MICE hoặc du lịch.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý đội ngũ điều hành hoặc vị trí tương đương.
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện, hội nghị, tour và quản trị logistics.
- Có mạng lưới nhà cung cấp đa dạng là một lợi thế.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản trị vận hành.
- Có kỹ năng quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển đội ngũ.
- Có kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý khủng hoảng.
- Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án và công cụ quản trị công việc.
- Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có chương trình.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng phụ thuộc vào doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương : (thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng các ngày Lễ, Tết.
- BHYT, BHXH, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
- Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội chợ, các tour của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
