Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Lĩnh Vực Xây Dựng
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý điều hành & xây dựng hệ thống
- Xây dựng, triển khai kế hoạch công tác năm/quý/tháng; đề xuất các dự án cải tiến, áp dụng phần mềm quản lý.
- Rà soát, ban hành quy chế – quy trình – biểu mẫu áp dụng toàn công ty; đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện.
- Chủ trì họp giao ban, giám sát hoạt động hành chính (lễ tân, văn thư, xe đưa đón, công văn…) và xử lý các phản ánh nội bộ.
2. Quản trị tài sản & cơ sở vật chất
- Lập kế hoạch, dự trù ngân sách, tổ chức đấu thầu/đàm phán, nghiệm thu và thanh quyết toán mua sắm.
- Quản lý, kiểm kê, bảo trì tài sản, hệ thống hạ tầng (điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC…).
- Lập kế hoạch, giám sát lán trại – văn phòng công trường; tổ chức di dời, bàn giao, thu hồi tài sản sau dự án.
3. Quản lý an toàn & bảo hộ lao động
- Xây dựng và triển khai nội quy, quy trình an toàn tại văn phòng/công trường.
- Đảm bảo cấp phát đầy đủ trang thiết bị bảo hộ.
- Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC – ứng phó sự cố tối thiểu 01 lần/năm.
- Giám sát việc tuân thủ quy định an toàn lao động.
4. Quản lý IT & truyền thông nội bộ
- Giám sát vận hành CNTT; đề xuất nâng cấp hạ tầng, giải pháp an toàn dữ liệu.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, phong trào gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
5. Quản lý ngân sách & nhân sự của phòng
- Lập, theo dõi, kiểm soát ngân sách hoạt động hành chính – quản trị; tối ưu chi phí.
- Tham gia tuyển dụng, phân công công việc, đánh giá hiệu quả nhân sự.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực cho đội ngũ phòng HC–QT.
Yêu cầu ứng viên
1. Bằng cấp
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế và các chuyên ngành liên quan
2. Kinh nghiệm
- Từ 30 tuổi trở lên
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Quản trị.
- Ít nhất 05 năm ở vị trí Quản lý cấp trung (Trưởng phòng trở lên), trực tiếp điều hành nhân sự và công việc đa nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Bất động sản, Xây dựng, Tập đoàn/Tổng công ty quy mô lớn với hệ thống văn phòng và nhiều công trường/dự án thi công từ 500 nhân sự trở lên
3. Kiến thức và kỹ năng
- Am hiểu hệ thống pháp luật về lao động, hành chính, an toàn – vệ sinh lao động, quản lý tài sản, hợp đồng kinh tế.
- Có kiến thức cơ bản về xây dựng (ưu tiên nếu quản lý hậu cần công trường).
- Thành thạo nghiệp vụ hành chính – quản trị: soạn thảo văn bản, tổ chức sự kiện, quản lý dự án, đàm phán với nhà cung cấp.
- Có khả năng xây dựng, dẫn dắt, phát triển đội ngũ, lập kế hoạch chiến lược và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
- Có kỹ năng thuyết trình, đàm phán, thuyết phục nội bộ và đối tác.
- Phân tích, ra quyết định nhanh và chính xác dưới áp lực.
- Thành thạo MS Office, phần mềm quản lý văn bản/tài sản; biết phần mềm quản lý liên quan đến công việc …
- Trung thực, liêm chính, trách nhiệm cao.
- Tư duy hệ thống, logic, sáng tạo.
- Tỉ mỉ, cẩn trọng, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Chịu được áp lực, linh hoạt, bình tĩnh trong xử lý tình huống.
- Giao tiếp ứng xử khéo léo, tinh tế.
Quyền lợi ứng viên
- Lương tháng 13,14 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh (lương tháng 15,16).
- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước và Công ty.
- Du lịch, teambuilding, sinh nhật, các hoạt động nội bộ khác.
- Môi trường làm việc thân thiện và cơ hội thăng tiến.
- Được quyền đề xuất ý kiến, lập phương án và đưa ra các giải pháp nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao;
- Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Dương Đình Nghệ, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
- Hà Nội: 166 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 làm cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 10/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
