Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tại Hồ Chí Minh (Thu Nhập 25 - 30 Triệu)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. TUYỂN DỤNG, ĐÀO TẠO & QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự; trực tiếp tuyển dụng các vị trí chủ chốt và khó tuyển, đáp ứng tốc độ tăng trưởng của Công ty.
- Quản lý và trực tiếp triển khai tuyển dụng từ xác định nhu cầu, xây dựng JD, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, thương lượng, tiếp nhận đến đánh giá thử việc.
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý, nhân sự chủ chốt và các vị trí khó tuyển; xây dựng nguồn ứng viên và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu nhân sự, tiêu chuẩn năng lực và kế hoạch bổ sung nhân lực phù hợp.
- Xây dựng quy trình hội nhập, đào tạo nhân viên mới, đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng quản lý và phát triển năng lực đội ngũ theo từng thời điểm.
- Thiết lập kế hoạch đào tạo định kỳ, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng nhân sự.
- Phân tích biến động nhân sự, nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất phương án cải thiện tỷ lệ giữ chân.
- Xây dựng cơ chế đánh giá thử việc, đánh giá năng lực và lộ trình phát triển nhân sự nhằm nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng nhu cầu, tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ qua thử việc và chi phí tuyển dụng.
- Xây dựng và vận hành hệ thống KPI cho các phòng ban; phối hợp với Trưởng bộ phận thiết lập mục tiêu, tiêu chí đánh giá và cơ chế theo dõi hiệu suất.
- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong tuyển dụng, biến động nhân sự và nhu cầu tăng trưởng nhanh của Công ty.
- Quản lý và thực hiện trực tiếp toàn bộ hoạt động C&B và Payroll của Công ty.
- Quản lý và thực hiện trực tiếp BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ liên quan đến NLĐ.
- Xây dựng, hoàn thiện chính sách nhân sự, cơ cấu lương thưởng, C&B, payroll, BHXH, thuế TNCN và quan hệ lao động theo từng thời điểm.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, duy trì kỷ luật, nề nếp và tác phong chuyên nghiệp; linh hoạt xử lý các tình huống phù hợp với môi trường nhân sự trẻ, năng động.
- Xác định nhu cầu đào tạo và phối hợp triển khai các chương trình phát triển nhân sự.
- Quản lý đội ngũ HCNS, chuẩn hóa quy trình vận hành và phối hợp cùng các Trưởng bộ phận giải quyết vấn đề nhân sự.
- Tổ chức sự kiện, sinh nhật, Teambuilding và các sự kiện/ chương trình nội bộ khác theo yêu cầu từ và Ban Giám Đốc.
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, nhà cung cấp và chi phí hành chính.
- Đảm bảo môi trường làm việc, quy trình và điều kiện vận hành phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh kịp thời, tối ưu.
- Xây dựng, rà soát và cập nhật HĐLĐ, nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, phép năm, chấm công, kỷ luật, nghỉ việc và thanh lý HĐLĐ.
- Tư vấn và xử lý các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo phù hợp quy định pháp luật.
- Liên tục cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến Lao động – BHXH – Thuế TNCN.
- Trực tiếp xây dựng và hoàn thiện hệ thống Nhân sự trong giai đoạn Công ty tăng trưởng.
- Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các hoạt động nhân sự.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
- Ứng viên có trên 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng HCNS, từng trực tiếp xây dựng và vận hành thành công hệ thống nhân sự tại doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm triển khai thành công hệ thống KPI cho các phòng ban, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
- Ưu tiên ứng viên có thế mạnh rõ về Tuyển dụng và C&B. Từng tuyển dụng mass cho khối xưởng/sản xuất trong môi trường sản xuất, TMĐT hoặc doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
- Kỹ năng sử dụng Excel/Google Sheets tốt và xử lý dữ liệu nhân sự.
- Kỹ năng quản lý, giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc với BGĐ tốt.
- Có năng lực quản lý đội ngũ, xây dựng văn hóa, duy trì kỷ luật và xử lý linh hoạt các tình huống nhân sự.
- Tư duy hệ thống, chủ động, quyết đoán, có khả năng phân tích dữ liệu và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
- Ứng viên biết ứng dụng công cụ AI vào công việc là một lợi thế.
- Dự kiến sau Tết Nguyên Đán 2027, Công ty dời Văn phòng về Quận 2 (cũ)
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN mức đóng 80% lương chính thức sau khi đạt thử việc.
- Được trao quyền và tham gia tư vấn trực tiếp cho Ban Giám đốc trong các vấn đề về tổ chức, nhân sự và chính sách.
- Môi trường trẻ, năng động, phát triển nhanh, có nhiều cơ hội học hỏi và mở rộng chuyên môn.
- Thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả kinh doanh.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Du lịch nghỉ mát hàng năm, quà sinh nhật, hiếu hỉ, Trung thu & các dịp Lễ, Tết đầy đủ.
- Review lương định kỳ, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lầu 3, 109 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền (Phường Bảy Hiền thuộc quận Tân Bình cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ Hai – Thứ Sáu (08h30 – 17h30), Sáng Thứ Bảy làm việc tại nhà
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
