Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Trách nhiệm
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng giám đốc (B.TGĐ) về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu nhân sự, chính sách phát triển nhân lực trung hạn, dài hạn đảm bảo nguồn lực cho công ty;
- Thực hiện hoạch định và triển khai các hoạt động đào tạo nhằm phát triển nguồn nhân lực sẵn có tại công ty;
- Đào tạo hội nhập tập trung cho người lao động;
- Triển khai và giám sát thực hiện các chế độ chính sách nhân sự (lương, thưởng, hoa hồng, phúc lợi...) nhằm thu hút và duy trì ổn định nguồn nhân lực tại công ty;
- Xây dựng thang bảng lương, quỹ lương trong năm;
- Đề xuất giải quyết các công việc liên quan đến thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: nội quy, thông báo, quy trình, quy định, biểu mẫu … của công ty nhằm đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn;
- Tham gia trong việc bố trí sắp xếp lao động các phòng ban;
- Triển khai giám sát việc sửa chữa, xây mới các phòng ban, chi nhánh;
- Giám sát việc thuê văn phòng trụ sở, chi nhánh;
- Giám sát việc sử dụng các chi phí hành chính;
- Giám sát việc cấp phát sử dụng trang thiết bị, CCDC, đồng phục, văn phòng phẩm;
- Giám sát việc chấp hành nội quy quy định công ty;
- Giám sát việc thực hiện các văn bản đã ban hành;
- Quản lý, đánh giá kết quả công việc và thực hiện các biện pháp để động viên khuyến khích phát triển năng lực của các nhân viên trong bộ phận;
- Tham gia đàm phán, thoả thuận trong việc ký kết các hợp đồng dịch vụ, cung cấp/ cung ứng … với đối tác;
- Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động;
- Tham gia giải quyết công tác đối nội nhằm đảm bảo việc phối hợp tương tác nghiệp vụ giữa các đơn vị thông suốt;
- Đại diện/ thay mặt công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính với các cơ quan đơn vị bên ngoài (bảo hiểm, thuế, phòng lao động, công an, phường/ xã …) khi có yêu cầu phát sinh liên quan;
- Tham gia các cuộc họp với BTGĐ và lãnh đạo phòng ban khác để phối hợp xử lý công việc theo kế hoạch và phát sinh;
- Giám sát việc phát hành các văn bản thuộc mảng hành chính của công ty như: Email triển khai công việc, thông báo, quyết định …;
- Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các chương trình: Hội họp, sự kiện bán hàng, tất niên, tổng kết, du lịch …;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp..
2. Quyền hạn
- Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên trực thuộc;
- Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên trực thuộc;
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….với nhân sự;
- Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại… của nhân sự các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty;
- Được quyền yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty;
- Truyền tải những chỉ thị, ý kiến của Ban lãnh đạo tới CBNV, giúp CBNV hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của CBNV hoặc công ty;
- Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được ban lãnh đạo;
- Truyền tải các chỉ thị của cấp trên tới các phòng ban, giám sát sự tương tác giữa các phòng ban để đảm bảo công việc thực hiện đúng yêu cầu của cấp trên.
3. Mối liên hệ công tác
- Ban lãnh đạo công ty;
- Các đơn vị/phòng ban trong công ty;
- Tương tác với cơ quan Thuế, BHXH, Phòng lao động;
- Tương tác với các đơn vị tổ chức sự kiện;
- UBND phường/ xã, PCCC, công an;
- Các nhà cung cấp/ cung ứng dịch vụ.
Yêu cầu ứng viên
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chính nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm kê khai thuế, bảo hiểm, am hiểu luật lao động, BHXH, thuế … liên quan;
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên;
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình trước đám đông;
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc;
- Trung thực, nhiệt tình trong công việc;
- Sáng tạo trong công việc
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Hưởng tháng lương 13.
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà Nước và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty.
- Môi trường chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi đa ngành (BĐS, Contructions, property, retail, F&B).
- Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
- Phụ cấp khác: Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm....
- Review lương định kỳ hàng năm theo năng lực.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
