Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hoạch định tổ chức và nhân lực
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kế hoạch headcount và ngân sách nhân sự theo nhu cầu vận hành và sản xuất kinh doanh.
- Rà soát chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận; chuẩn hóa sơ đồ tổ chức, JD, tiêu chuẩn năng lực và các vị trí trọng yếu.
- Theo dõi biến động nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự và tham mưu giải pháp tối ưu năng suất, chi phí và chất lượng nguồn lực.
2. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu đã được phê duyệt; kiểm soát tiến độ và chất lượng tuyển dụng.
- Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, bộ tiêu chí đánh giá ứng viên, nguồn tuyển và hoạt động phối hợp với các đơn vị sử dụng nhân sự.
- Bảo đảm quy trình tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập và bàn giao công việc được thực hiện đầy đủ, đúng chuẩn.
3. Vận hành nhân sự, C&B và hồ sơ
- Tổ chức và kiểm soát công tác hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN.
- Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện quy chế lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc, chính sách phúc lợi và các thủ tục nhân sự.
- Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật, truy xuất được và phục vụ kịp thời cho báo cáo quản trị.
4. Hành chính, tài sản và dịch vụ hỗ trợ
- Quản lý vận hành hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư lưu trữ, tài sản, trang thiết bị, đồng phục, bảo hộ lao động, nhà ăn, vệ sinh, an ninh và các dịch vụ hỗ trợ.
- Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát hồ sơ, công văn, biểu mẫu, tài sản và quy trình hành chính một cách rõ ràng, hiệu quả.
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt; theo dõi chất lượng dịch vụ nhà cung cấp và đề xuất cải tiến.
5. Quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
- Chủ trì xây dựng, cập nhật và phổ biến nội quy lao động, quy chế, quy trình và các thông báo nội bộ liên quan đến người lao động.
- Tiếp nhận, xử lý hoặc tham mưu xử lý các vấn đề về kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp lao động và các tình huống nhạy cảm về nhân sự.
- Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết đội ngũ và phối hợp xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, hợp tác, tích cực.
6. Tuân thủ pháp lý, HSE và làm việc với cơ quan chức năng
- Phối hợp và kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, ATVSLĐ, PCCC, môi trường và các yêu cầu kiểm tra, thanh tra liên quan.
- Giám sát hồ sơ pháp lý nhân sự, hồ sơ HSE, báo cáo định kỳ và việc khắc phục các điểm không phù hợp sau đánh giá hoặc thanh tra.
- Đại diện làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi được ủy quyền; tham mưu Ban Lãnh đạo về rủi ro pháp lý và phương án xử lý.
7. Quản lý hệ thống ISO
- Triển khai, duy trì và kiểm soát việc thực hiện hệ thống ISO theo tiêu chuẩn và quy định của Công ty.
- Phối hợp xây dựng, cập nhật và kiểm soát tài liệu, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu ISO.
- Theo dõi việc tuân thủ, tổ chức đánh giá nội bộ và phối hợp đánh giá bên ngoài.
- Theo dõi, xử lý và khắc phục các điểm không phù hợp; phối hợp đào tạo nhận thức ISO cho người lao động.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến, chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý.
8. Báo cáo, ngân sách và cải tiến hệ thống
- Lập kế hoạch, ngân sách HCNS hằng năm; theo dõi chi phí thực hiện, phân tích chênh lệch và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
- Thiết lập hệ thống báo cáo nhân sự và hành chính định kỳ/đột xuất cho Ban Lãnh đạo; bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác.
- Đề xuất, triển khai các sáng kiến chuẩn hóa, số hóa và tự động hóa quy trình HCNS nhằm nâng cao hiệu quả quản trị.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý tại doanh nghiệp sản xuất hoặc môi trường vận hành nhiều đầu mối.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động, tiền lương - phúc lợi, hành chính văn phòng, ATVSLĐ, PCCC và các quy định liên quan; ưu tiên có kinh nghiệm triển khai HRIS/ERP hoặc số hóa quy trình.
- Kỹ năng: Có kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch và tổ chức công việc, giao tiếp, thương lượng, giải quyết vấn đề, phân tích dữ liệu; sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản trị.
- Phẩm chất: Chính trực, bảo mật, quyết đoán, có tinh thần dịch vụ nội bộ, tư duy hệ thống và khả năng làm việc linh hoạt để đáp ứng mục tiêu công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Tây Ninh: Lô A1, đường số 2, KCN Nhựt Chánh (huyện Bến Lức cũ (huyện Bến Lức cũ), Xã Bình Đức (huyện Bến Lức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
