Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Xây dựng và cập nhật hệ thống:
- Nội quy lao động;
- Quy chế nhân sự;
- Quy trình tuyển dụng;
- Quy trình tiếp nhận và nghỉ việc;
- Quy chế lương thưởng;
- Chính sách phúc lợi;
- Quy định đánh giá nhân viên;
- Quy trình quản lý nhân sự.
- Xây dựng hệ thống KPI/OKR hoặc các phương pháp đánh giá hiệu quả công việc phù hợp với đặc thù công ty công nghệ.
- Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất phương án ổn định đội ngũ.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực.
B. Tuyển dụng và phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của từng phòng ban.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định tiêu chuẩn tuyển dụng.
- Xây dựng Talent Pool và nguồn ứng viên cho các vị trí quan trọng.
- Thiết lập chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
- Đề xuất các chính sách giữ chân nhân sự chủ chốt.
C. Quản lý tiền lương, thưởng và phúc lợi
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, cơ chế trả lương và thưởng.
- Phối hợp với kế toán thực hiện:
- Chấm công;
- Tính lương;
- BHXH;
- Thuế TNCN;
- Các khoản phụ cấp, thưởng và phúc lợi.
- Xây dựng chính sách KPI, bonus, commission phù hợp với từng nhóm nhân sự.
- Kiểm soát tính chính xác, bảo mật của dữ liệu lương.
- Đề xuất chính sách điều chỉnh lương, thưởng định kỳ.
D. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
- Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi quá trình thử việc, ký hợp đồng, gia hạn và chấm dứt hợp đồng.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến:
- Kỷ luật lao động;
- Khiếu nại;
- Nghỉ việc;
- Tranh chấp lao động;
- Nghỉ phép;
- Nghỉ không lương;
- Tăng ca.
- Đảm bảo chính sách nhân sự của Công ty tuân thủ pháp luật Việt Nam.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng khi phát sinh vấn đề liên quan đến lao động, BHXH, PCCC, hành chính và các thủ tục pháp lý khác.
4. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
- Quản lý:
- Văn phòng phẩm;
- Trang thiết bị;
- Tài sản;
- Phòng họp;
- Chỗ ở/ký túc xá;
- Các dịch vụ văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát quy trình mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Quản lý công tác an ninh, an toàn, vệ sinh và môi trường làm việc.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến PCCC, an toàn lao động và các yêu cầu hành chính tại văn phòng.
KPI ĐÁNH GIÁ VỊ TRÍ: Có thể xây dựng KPI theo vị trí, phòng ban.
QUYỀN HẠN:
- Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự theo phân quyền.
- Yêu cầu các phòng ban phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác nhân sự.
- Đề xuất chính sách lương thưởng, phúc lợi.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
- Được tiếp cận và quản lý dữ liệu nhân sự theo phạm vi được phân quyền.
- Đại diện Phòng HCNS làm việc với các phòng ban và cơ quan liên quan theo ủy quyền của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí.
Ứng viên cần:
- Sử dụng tiếng Trung thành thạo trong giao tiếp công việc.
- Có khả năng nghe – nói – đọc – viết tiếng Trung tốt.
- Có thể trực tiếp trao đổi với quản lý/người Trung Quốc về các vấn đề nhân sự và hành chính.
- Có khả năng truyền đạt chính xác các yêu cầu từ quản lý Trung Quốc tới nhân viên Việt Nam và ngược lại.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong công ty Trung Quốc, công ty có vốn Trung Quốc hoặc môi trường sử dụng tiếng Trung thường xuyên.
- Ưu tiên: HSK 5–6 hoặc năng lực tương đương; tuy nhiên Công ty nên đánh giá thực tế khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc thay vì chỉ căn cứ vào chứng chỉ.
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
- Quản trị nhân sự;
- Luật;
- Quản trị kinh doanh;
- Kinh tế;
- Hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý HR/Admin hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty công nghệ, IT, Game, Fintech, thương mại điện tử hoặc các doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh.
Năng lực quản lý
- Có tư duy hệ thống và khả năng xây dựng quy trình.
- Có khả năng quản lý đội nhóm.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều vấn đề cùng lúc.
- Có kỹ năng giải quyết xung đột và quan hệ lao động.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
- Có tư duy dịch vụ nội bộ nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc quản trị.
Kỹ năng:
- Tiếng Trung: Thành thạo.
- Tiếng Việt: Sử dụng tốt, giao tiếp và văn bản chuyên nghiệp.
- Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng quản lý nhân sự.
- Kỹ năng phỏng vấn và tuyển dụng.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự.
- Kỹ năng xây dựng quy trình.
- Kỹ năng báo cáo cho Ban Giám đốc.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm HRM, chấm công, tính lương hoặc các hệ thống quản trị nhân sự.
Quyền lợi ứng viên
Công ty có thể -xây dựng chính sách:
- Lương: 18-30tr
- Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo chính sách Công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép và các chế độ phụ nữ và các chế độ theo quy định.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, phát triển năng lực.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với đội ngũ quản lý người Trung Quốc.
- Có cơ hội phát triển lên HR Director / HR Manager cấp cao / Head of HR & Admin.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà COBI TOWER 1, Số 69 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- 9h-17h30 từ T2 đến T6. T7 làm cách tuần.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
