Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý và chỉ đạo hoạt động Phòng
− Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động của Phòng.
− Tổ chức bộ máy nhân sự hiệu quả, phân công công việc và đánh giá kết quả thực hiện.
− Quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự trong Phòng; đảm bảo công tác vận hành đồng bộ, tiết
kiệm và hiệu quả.
2. Giám sát chức năng – nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự
− Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và định biên nhân sự.
− Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự và quy định nội bộ.
− Giám sát công tác tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, điều động, bổ
nhiệm.
− Quản lý và điều hành hệ thống lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, BHXH và phúc lợi.
− Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc (KPI); đề xuất điều chỉnh chính sách và chế độ.
− Là đầu mối đối thoại, giải quyết quan hệ lao động và mâu thuẫn nội bộ.
3. Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân sự
− Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên.
− Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh.
− Tổ chức đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc và phát triển nhân viên kế thừa.
4. Hành chính – Quản trị văn phòng
− Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, hợp đồng dịch vụ, PCCC, ATLĐ.
− Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm và chi phí hành chính.
− Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện, duy trì quan hệ với cơ quan chức năng và đối tác.
5. Quản lý hồ sơ pháp lý – Hợp đồng – Tuân thủ nội bộ
− Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các giấy tờ pháp lý của công ty (Giấy phép kinh doanh, hợp đồng
thuê, bảo hiểm, tài sản, v.v.).
− Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc rà soát, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của
các hợp đồng kinh tế, hợp đồng cung cấp – mua bán.
− Hỗ trợ, tham mưu Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý nội bộ, đảm bảo hoạt động tuân thủ
quy định của pháp luật và quy chế công ty.
− Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác trong các vấn đề liên quan hồ sơ pháp
lý và hợp đồng.
6. Đào tạo và giám sát nghiệp vụ
− Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân sự kế cận trong Phòng.
− Tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng quản lý.
− Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác Hành chính – Nhân sự tại các đơn vị, chi nhánh.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn
− Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
− Kiến thức vững về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến
lao động.
2. Kinh nghiệm
− Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng/Leader Hành chính – Nhân sự hoặc
tương đương trong lĩnh vực nhân sự.
− Am hiểu và có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B, BHXH, quan hệ lao động, xây dựng quy trình –
quy chế nội bộ.
− Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, có hiểu biết hoặc từng
tham gia hệ thống ISO, FSC.
3. Năng lực & kỹ năng
− Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý nhân sự hiệu quả.
− Kỹ năng hoạch định, phân tích và xây dựng hệ thống nhân sự – hành chính.
− Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống tốt.
− Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm HRM.
− Có khả năng lập kế hoạch, tư duy hệ thống và quản trị tổng thể.
4. Phẩm chất cá nhân
− Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
− Chủ động, cầu tiến, có khả năng chịu áp lực cao.
− Tác phong chuyên nghiệp, phối hợp tốt với các phòng ban.
− Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Quyền lợi ứng viên
− Lương thỏa thuận.
− Tham gia BHXH theo đúng quy định.
− Thưởng các dịp lễ, Tết, phép năm, công đoàn.
− Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
− Hỗ trợ tiền cơm trưa (35.000 đ/ ngày nguyên công) khi trở thành nhân viên chính thức.
− Được hướng dẫn và đào tạo các công việc liên quan, cơ hội học hỏi cao.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 758/25/2B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 21/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
