Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Hành Chính Quản Trị
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Xây dựng, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
- Phát triển, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, chính sách nội bộ liên quan đến công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy của công ty.
- Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động của phòng Hành chính, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức công tác mua sắm, quản lý, bảo trì và sửa chữa trang thiết bị, vật tư văn phòng, công cụ dụng cụ, đảm bảo đầy đủ và kịp thời phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Quản lý, giám sát và điều phối công việc của nhân viên trong phòng Hành chính, đảm bảo mục tiêu công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
- Tổ chức và đảm bảo công tác hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp, hội nghị, tiếp đón khách hàng, đối tác và các chuyến công tác của công ty.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh...) và các đối tác liên quan.
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác hành chính và hỗ trợ Ban Giám đốc trong các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính hoặc các vị trí quản lý tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Am hiểu sâu rộng về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhóm xuất sắc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và điều hành công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng, hệ thống ERP.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, chủ động, trách nhiệm và trung thực.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong môi trường đa nhiệm.
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh và tương xứng với năng lực, kinh nghiệm.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Chính sách thưởng hấp dẫn theo hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác.
- Được hưởng các chế độ đãi ngộ khác như khám sức khỏe định kỳ, du lịch, teambuilding hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển kỹ năng quản lý.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài và thăng tiến trong tổ chức.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
