Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính: lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, lái xe, mua sắm, quản lý tài sản, cơ sở vật chất.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác quản trị hành chính.
- Xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình, quy định, nội quy hành chính của công ty.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, quản lý hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý công tác văn hóa, tác phong làm việc tại công ty (trang phục, thời gian làm việc, ...).
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, công tác, tiếp khách, đặt vé máy bay/khách sạn cho Ban Lãnh Đạo.
- Làm việc với các nhà cung cấp, đối tác về dịch vụ văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Luật, Quản lý Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm thực tiễn về công tác hành chính văn phòng, quản lý tài sản, mua sắm và các quy định pháp luật liên quan (Luật Lao động, Luật An toàn vệ sinh lao động...).
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhóm tốt, có khả năng truyền cảm hứng và định hướng công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc hiệu quả, có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý liên quan.
- Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích, tổng hợp và đề xuất giải pháp cải tiến.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...) và các chính sách phúc lợi khác của công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, lễ, Tết theo quy định nhà nước và quy chế công ty.
- Thưởng các ngày lễ lớn, thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ: Teambuilding, du lịch hàng năm, Year-end Party và các sự kiện nội bộ khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cởi mở và khuyến khích phát triển cá nhân.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2A Đường số 5, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:15 đến 16:45)
- Sáng thứ 7: 8h45 - 12h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
