Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý bộ phận
- Quản lý hoạt động hằng ngày của các mảng Tuyển dụng, Quan hệ lao động, C&B, Performance, Đào tạo, Văn hóa doanh nghiệp và Hành chính.
- Xây dựng mục tiêu, phân công công việc, quy trình, KPI và cơ chế đánh giá của bộ phận.
- Kiểm soát chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc của đội ngũ.
- Đào tạo, phát triển nhân sự và nâng cao năng lực của bộ phận.
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chung của bộ phận.
2. Hoạch định tổ chức và nhân tài
- Xây dựng định biên nhân sự và kế hoạch tuyển dụng theo kế hoạch phát triển các đội livestream của Công ty.
- Xây dựng nguồn nhân tài cho các vị trí Idol Livestream, Vận hành, MC, Kỹ thuật, Makeup & Stylist, Media và các vị trí chức năng.
- Xây dựng JD, cơ cấu tổ chức, cấp bậc, quan hệ báo cáo, khung lương và tiêu chí thăng tiến.
- Đánh giá và phân loại nhân sự; xác định nhân sự nòng cốt, nhân sự tiềm năng và nhân sự cần cải thiện.
- Xây dựng kế hoạch kế nhiệm và nguồn nhân sự dự phòng cho các vị trí trọng yếu.
3. Tuyển dụng và duy trì nhân sự
- Chịu trách nhiệm về tiến độ và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tuyển dụng của Công ty.
- Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng: TikTok, Facebook, trường học, giới thiệu nội bộ, agency, casting trực tiếp...
- Quản lý phễu tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, chất lượng nhân sự mới và hiệu quả của đội ngũ tuyển dụng.
- Theo dõi tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ qua thử việc và tỷ lệ duy trì nhân sự mới.
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nguyên nhân nghỉ việc và xây dựng giải pháp cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân sự.
4. Lương thưởng, hiệu suất và chi phí nhân sự
- Xây dựng và cải tiến hệ thống lương, thưởng, KPI, hoa hồng và chính sách đãi ngộ phù hợp với từng vị trí.
- Tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ và xây dựng kế hoạch cải thiện đối với nhân sự có hiệu suất thấp.
- Kiểm soát dữ liệu chấm công, tiền lương, thưởng, hoa hồng, BHXH, PIT và các thủ tục liên quan.
- Phân tích định kỳ chi phí nhân sự, định biên, năng suất và hiệu quả nhân sự của từng bộ phận.
- Kiểm soát tình trạng dư thừa nhân sự và các chi phí nhân sự chưa hợp lý.
5. Quan hệ lao động và tuân thủ
- Xây dựng và kiểm soát quy trình tiếp nhận, thử việc, ký HĐLĐ, điều chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, kỷ luật và nghỉ việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, BHXH và các tài liệu liên quan.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và các trường hợp nhân sự phát sinh.
- Nhận diện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến tiền lương, tranh chấp lao động, bảo mật thông tin và tuân thủ pháp luật.
- Đảm bảo chính sách và hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam.
6. Quản lý hành chính
- Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm, tài sản, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ và nhà cung cấp.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi và kiểm kê thiết bị livestream, máy tính, điện thoại, chìa khóa và quyền ra vào.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo hoạt động văn phòng và livestream diễn ra ổn định.
- Giám sát công tác vệ sinh, PCCC, an toàn và việc sử dụng tài sản, thiết bị.
- Phụ trách các dự án hành chính quan trọng như cải tạo, mở rộng hoặc di dời địa điểm làm việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý đội ngũ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực Livestream giải trí, MCN, Internet, chuỗi bán lẻ, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
- Có kinh nghiệm quản lý nhân sự tại doanh nghiệp quy mô 100–300 nhân sự.
- Có khả năng độc lập quản lý các mảng: Tuyển dụng, Lương thưởng & Hiệu suất, Quan hệ lao động, Đào tạo, Văn hóa doanh nghiệp và Hành chính.
- Có khả năng phân tích dữ liệu tốt, tư duy kinh doanh và ý thức kiểm soát chi phí nhân sự.
- Có khả năng xây dựng chính sách, quy trình, biểu mẫu và giám sát việc triển khai thực tế của đội ngũ.
- Có kỹ năng giao tiếp, phán đoán, giải quyết vấn đề và xử lý xung đột tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực trong môi trường tốc độ tăng trưởng nhanh, biến động nhân sự cao và yêu cầu phối hợp liên phòng ban.
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Trung, có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
- Thành thạo Excel, Lark và các công cụ AI phục vụ quản lý tuyển dụng, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Quyền lợi ứng viên
- Tổng thu nhập trước thuế hằng tháng từ 30.000.000 đến 50.000.000 VND, được xác định cụ thể dựa trên năng lực chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, năng lực ngôn ngữ và thành tích trước đây của ứng viên;
- Cơ cấu thu nhập tiêu chuẩn gồm: lương cố định + thưởng hiệu suất + phụ cấp tiếng Trung;
- Thưởng cuối năm căn cứ vào kết quả đánh giá hiệu suất cá nhân trong năm và kết quả kinh doanh của công ty;
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
- Chế độ nghỉ luân phiên: một tuần nghỉ 1 ngày, tuần kế tiếp nghỉ 2 ngày.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 21 Đường Số 6, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thứ 7 ()
- Làm việc 02 ngày/tháng, theo lịch luân phiên
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
