Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch và quản lý hoạt động sự kiện
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của Ban Sự kiện theo năm, quý, tháng, phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và giám sát tiến độ triển khai các giải đấu, sự kiện và chương trình hợp tác theo kế hoạch được phê duyệt.
- Quản lý tổng thể các dự án của Ban Sự kiện, kiểm soát tiến độ, chất lượng, ngân sách và nguồn lực; đảm bảo các chương trình đạt mục tiêu đề ra.
- Xây dựng, chuẩn hóa và giám sát việc thực hiện quy trình tổ chức, tiêu chuẩn vận hành và phương pháp quản lý dự án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Nhận diện rủi ro, chỉ đạo phương án xử lý trong phạm vi thẩm quyền và kịp thời báo cáo Ban Tổng Giám đốc các vấn đề vượt thẩm quyền.
2. Phát triển và quản lý quan hệ đối tác, nhà tài trợ
- Xây dựng và phát triển mạng lưới đối tác sân, khách hàng doanh nghiệp, nhà tài trợ, đơn vị tổ chức và các đối tác liên quan đến hoạt động sự kiện.
- Phối hợp với Ban Kinh doanh khai thác nhu cầu khách hàng, đề xuất giải pháp tổ chức sự kiện và phát triển cơ hội hợp tác sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Xây dựng phương án hợp tác, đề xuất gói tài trợ và quyền lợi đối tác phù hợp với mục tiêu của từng giải đấu, sự kiện.
- Giám sát việc thực hiện các cam kết, quyền lợi và nghĩa vụ với đối tác, nhà tài trợ; đảm bảo chất lượng hợp tác và duy trì quan hệ lâu dài.
- Chủ động đề xuất các cơ hội hợp tác, nguồn lực và giải pháp gia tăng giá trị thương mại cho các giải đấu, sự kiện theo định hướng của Công ty.
3. Quản lý ngân sách, sản xuất và nguồn lực sự kiện
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách hoạt động của Ban Sự kiện, ngân sách từng dự án; đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả theo kế hoạch được phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả tài chính các dự án thuộc Ban Sự kiện; xây dựng phương án ngân sách, giá thành, báo giá và biên lợi nhuận mục tiêu theo định hướng kinh doanh của Công ty.
- Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và đảm bảo hiệu quả tài chính của từng dự án.
- Phối hợp với Ban Kinh doanh và Ban Tài chính – Kế toán trong việc theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và tiến độ thanh quyết toán các dự án thuộc phạm vi phụ trách
- Phối hợp xây dựng, rà soát phạm vi công việc, điều khoản thương mại, tiến độ thực hiện và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng liên quan đến hoạt động sự kiện; chủ động và đề xuất phương án xử lý các rủi ro phát sinh.
- Giám sát công tác thiết kế, sản xuất, thi công và nghiệm thu các hạng mục phục vụ giải đấu, sự kiện như banner, backdrop, standee, ấn phẩm, vật phẩm nhận diện và các hạng mục liên quan.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng, quy cách và chi phí sản xuất; đảm bảo đáp ứng yêu cầu chương trình và các cam kết với đối tác, nhà tài trợ.
- Quản lý việc lựa chọn, đánh giá và phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị thi công và đối tác dịch vụ; đề xuất phương án tối ưu chi phí và chất lượng.
4. Điều phối và giám sát vận hành sự kiện
- Chỉ đạo xây dựng và triển khai phương án tổ chức các giải đấu golf, bao gồm công tác đăng ký, điều phối VĐV, lịch thi đấu, phối hợp sân golf, trọng tài, Ban Tổ chức và các bộ phận chuyên môn liên quan.
- Chỉ đạo xây dựng kịch bản, timeline, phương án vận hành, kế hoạch nhân sự, hậu cần và kỹ thuật phục vụ các giải đấu, sự kiện và chương trình hợp tác.
- Phân công, điều phối và giám sát nhân sự phụ trách dự án; đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận, sân Golf, đối tác và nhà cung cấp.
- Trực tiếp chỉ đạo hoặc giám sát các sự kiện trọng điểm; kiểm soát chất lượng vận hành và trải nghiệm của khách mời, khách hàng, đối tác, nhà tài trợ và người tham gia giải đấu.
- Chỉ đạo xử lý các tình huống phát sinh, xây dựng và triển khai phương án dự phòng; đảm bảo an toàn, tiến độ và chất lượng tổ chức.
- Phối hợp với Ban Truyền thông và các bộ phận liên quan triển khai hoạt động Marketing, truyền thông, quảng bá thương hiệu và thực hiện quyền lợi truyền thông cho các giải đấu, sự kiện.
- Phối hợp với các Hiệp hội, cơ quan quản lý chuyên môn và Ban Tổ chức trong việc bảo đảm hoạt động giải đấu tuân thủ Điều lệ, Luật Golf và các quy định có liên quan
- Tổ chức đánh giá sau sự kiện, xác định các vấn đề cần cải thiện và triển khai giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức.
5. Quản lý nhân sự và phát triển năng lực đội ngũ
- Tổ chức, phân công và giám sát công việc của nhân sự thuộc Ban Sự kiện; đảm bảo rõ trách nhiệm, tiến độ và kết quả đầu ra.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với khối lượng công việc và lịch tổ chức giải đấu; chủ động bố trí nguồn lực nội bộ, cộng tác viên và nhân sự thuê ngoài theo nhu cầu thực tế.
- Hướng dẫn, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn, kỹ năng quản lý dự án, điều phối đối tác và vận hành sự kiện cho đội ngũ.
6. Báo cáo, đánh giá và cải tiến hoạt động
- Giám sát công tác nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, đối soát chi phí và hoàn thiện hồ sơ của các dự án sự kiện.
- Tổng hợp và đánh giá kết quả từng sự kiện theo các tiêu chí về tiến độ, chất lượng, ngân sách, hiệu quả tài chính, mức độ hài lòng của khách hàng, đối tác và nhà tài trợ.
- Xây dựng báo cáo hoạt động định kỳ của Ban Sự kiện, bao gồm tình hình triển khai dự án, sử dụng ngân sách, kết quả thực hiện kế hoạch và các vấn đề cần giải quyết.
- Đề xuất Ban Tổng Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức, phát triển dịch vụ, tối ưu chi phí và cải thiện chất lượng hoạt động sự kiện.
- Quản lý việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu dự án và thông tin đối tác; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và khả năng tra cứu.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc phù hợp với chức năng và phạm vi trách nhiệm của vị trí.
Yêu cầu ứng viên
1. Thông tin cơ bản:
- Độ tuổi: Không giới hạn độ tuổi
- Giới tính: Nữ/ Nam
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Marketing, truyền thông, báo chí hoặc các chuyên ngành có liên quan...
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp; trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
- Có kinh nghiệm quản lý, triển khai và điều hành các sự kiện thể thao quy mô lớn như giải đấu, đại hội hoặc các chương trình có yêu cầu cao về công tác vận hành và điều phối.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức giải đấu Golf, làm việc với sân golf, đối tác, nhà tài trợ và khách hàng doanh nghiệp.
- Sẵn sàng đi công tác theo lịch tổ chức giải đấu/sự kiện tại các tỉnh, thành phố; trung bình khoảng 5 -7 ngày/tháng, tùy theo kế hoạch hoạt động thực tế.
3. Kỹ năng, phẩm chất
- Quản lý dự án (timeline, ngân sách, rủi ro)
- Lãnh đạo và quản lý đội nhóm
- Khả năng xử lý tình huống nhanh, chịu áp lực tốt
- Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả
- Kỹ năng lập dự toán và quản lý ngân sách.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 20 - 35 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
1. Chế độ lương: Lương từ: 20.000.000 – 35.000.000 VND/tháng (theo năng lực)
2. Phụ cấp: Sử dụng máy tính theo trang bị của công ty.
3. Bảo hiểm: Sau khi thành nhân viên chính thức.
4. Chế độ đãi ngộ khác:
- Hỗ trợ trang thiết bị phục vụ công việc, phí công tác,...;
- Du lịch, team building, nghỉ mát hàng năm;
- Môi trường làm việc trẻ 9x, năng động, sáng tạo.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 201-203 Cách mạng tháng tám, Phường Bàn Cờ (Phường Bàn Cờ thuộc Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Đi công tác cuối tuần được nghỉ bù
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
