Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu (Nữ) Thu Nhập Upto 35M
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản trị chiến lược mua hàng và nguồn cung
- Xây dựng kế hoạch mua hàng theo forecast, tồn kho và kế hoạch kinh doanh của từng dòng sản phẩm.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tại Trung Quốc và Việt Nam; xây dựng scorecard và phát triển nguồn thay thế cho mã hàng chiến lược.
- Đề xuất phương án tối ưu giá vốn và điều kiện thanh toán, giảm phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất.
2. Mua hàng Trung Quốc và đàm phán tiếng Trung
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc qua WeChat, email và điện thoại; đọc và xử lý báo giá, catalogue, thông số kỹ thuật bằng tiếng Trung.
- Đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành và xử lý claim bằng tiếng Trung thương mại.
- Kiểm soát toàn bộ quy trình từ RFQ → báo giá → so sánh → duyệt mua → PO/hợp đồng → thanh toán → sản xuất → giao hàng.
3. Quản trị XNK, logistics, chứng từ và thông quan
- Kiểm tra và kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu: contract, invoice, packing list, bill of lading, C/O, catalogue, hình ảnh và thông số hàng hóa.
- Phối hợp với forwarder, hải quan, kho và kế toán; kiểm soát Incoterms, ETD, ETA, local charge và landed cost.
- Quản lý tiến độ nhiều lô hàng đồng thời, cảnh báo rủi ro chậm hàng và xử lý phát sinh thông quan.
4. Kiểm soát chất lượng, phối hợp chuỗi bán hàng và quản lý đội nhóm
- Chốt thông số kỹ thuật, điện áp, công suất, chất liệu, phụ kiện, tem nhãn và đóng gói trước khi xác nhận đơn hàng; yêu cầu ảnh/video test trước khi xuất hàng.
- Phối hợp với kinh doanh, kho và kỹ thuật để đặt hàng bám tốc độ bán và mức tồn kho tối ưu; đề xuất min-max, giảm thiếu hàng và tồn chậm.
- Quản lý và phân công công việc cho Phó phòng và Chuyên viên XNK (đội 2–3 người); xây dựng checklist vận hành và đào tạo quy trình nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc
- Nữ. Từ 28-45 tuổi. Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mua hàng quốc tế, XNK hoặc logistics; ít nhất 2 năm có kinh nghiệm điều phối hoặc quản lý nhóm.
- Tiếng Trung thương mại: giao tiếp, đàm phán, đọc báo giá/catalogue/thông số kỹ thuật và xử lý phát sinh trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.
- Hiểu rõ Incoterms, chứng từ nhập khẩu, quy trình thông quan, HS code, thuế nhập khẩu và cách tính landed cost.
- Thành thạo Excel/Google Sheet để theo dõi PO, lịch hàng về, bảng giá vốn và báo cáo KPI.
- Có kỹ năng đàm phán giá, so sánh báo giá và xử lý claim bằng chứng cứ với nhà cung cấp
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm việc với nhóm hàng máy móc, thiết bị công nghiệp, thiết bị bếp, máy chế biến thực phẩm hoặc hàng kỹ thuật nhập Trung Quốc.
- HSK 5 trở lên hoặc năng lực tiếng Trung tương đương; sử dụng thành thạo WeChat, Alibaba, 1688 hoặc kênh factory trực tiếp.
- Đã từng xây dựng scorecard nhà cung cấp, chuẩn hóa quy trình mua hàng hoặc phát triển nguồn thay thế.
- Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều forwarder/hải quan và kiểm soát nhiều lô hàng đồng thời
Tính cách & thái độ
- Kỷ luật, cẩn thận, quyết liệt — đặc biệt trong kiểm soát tiến độ hàng về và xử lý phát sinh với nhà cung cấp
- Tư duy hệ thống: có khả năng nhìn toàn chuỗi từ đặt hàng đến nhập kho, không chỉ xử lý từng bước đơn lẻ.
- Chủ động báo cáo rủi ro sớm thay vì chờ xử lý khi vấn đề đã xảy ra.
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt — làm việc hiệu quả với kinh doanh, kho, kỹ thuật và kế toán.
- Chịu được áp lực trong giai đoạn công ty tăng trưởng nhanh, có khả năng xử lý nhiều đầu việc song song
Quyền lợi
Thu nhập
- Thu nhập: 25.000.000 – 35.000.000 VNĐ/tháng + thưởng vượt KPI (thỏa thuận chi tiết khi phỏng vấn)
- Thưởng KPI hàng tháng/quý theo kết quả vận hành phòng XNK (áp dụng sau thử việc).
- Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày làm việc.
- Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ/tháng.
Thưởng
- Thưởng cuối năm (tháng 13): theo hệ số hoàn thành doanh thu — từ 0.5x đến 2.0x lương cứng (chi trả trước Tết Âm lịch).
- Thưởng Lễ/Tết: 30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch.
- Thưởng cổ tức: dành cho nhân sự gắn bó trên 2 năm, giữ vị trí quan trọng và có đóng góp nhất định.
- Thưởng nhân viên xuất sắc năm và khen thưởng thâm niên 3, 5, 10 năm
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Nghỉ phép 12 ngày/năm (bắt đầu từ năm thứ nhất); cứ 5 năm được cộng thêm 1 ngày
- Du lịch nghỉ mát hàng năm (hưởng nguyên lương, không trừ phép)
- Hỗ trợ đám cưới, sinh con, ốm đau, sinh nhật và các dịp đặc biệt theo chính sách phúc lợi toàn công ty
- Tham gia Gala Dinner, Teambuilding, Hội thao hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng — gắn với lộ trình phát triển của Tân Thái Sơn Group
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
