Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Warehouse Staff (HCM)
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Position Purpose:
Manage warehouse operations for machines, spare parts, test pieces and service tools accurately, safely and in good order, ensuring quick parts availability for Service engineers and customers.
Build a 5S warehouse and implement inventory control on MISA software, providing reliable daily stock data to the Service, Sales and Accounting Departments.
Job Responsibilities:
Receiving & Issuing (Machines / Spare Parts)
- Receive incoming machines and spare parts; check quantity, part numbers and condition against invoice, packing list and PO; record and report any shortage, wrong item or damage immediately.
- Issue machines and spare parts for sales, installation, demo, exhibition and internal transfer based on approved documents only.
- Record all stock in/out transactions in MISA on the same day; keep supporting documents complete and properly filed.
Spare Parts Packing & Delivery to Customers
- Pick, pack and label spare parts according to approved sales/service orders, using proper packaging for sensitive electronic parts (anti-static bags, cushioning, moisture protection).
- Arrange local delivery by courier or transport provider, prepare delivery notes, track delivery and keep proof of receipt.
Service Support - Parts Borrowing & Return (Troubleshooting)
- Manage borrowing and return of spare parts, test pieces and tools for engineers' troubleshooting; record borrower, customer/job, date and expected return date.
- Follow up overdue items; check the condition of returned parts and segregate them into good, used and defective; tag defective parts for repair, return to supplier or disposal as approved.
- Prepare parts kits for installation, preventive maintenance and repair jobs according to the Service schedule.
Inventory Control & MISA Implementation
- Implement warehouse management on MISA: item master (part number, description, unit, bin location), location coding and standardized in/out procedures.
- Monitor stock movements and update stock data daily; perform regular cycle counts and reconcile physical stock with system data. Report to the Department Manager and Service Admin when stock reaches minimum level or when critical spare parts are low, to support timely ordering.
- Identify slow-moving, dead and long-term stock and report to the Department Manager for action.
- Control demo machines and showroom inventory, including location, condition and movement history.
Reporting, Loss Control & Improvement
- Prepare monthly reports on machine and spare parts in/out/balance for Accounting, and reconcile with accounting records.
- Carry out monthly and year-end stocktaking together with Accounting, and support internal/external audits.
- Report stock discrepancies and losses, analyze root causes, and propose and follow up countermeasures to prevent recurrence.
- Track and report warehouse KPIs (stock accuracy, picking/delivery lead time, overdue borrowed parts).
Coordination with Service, Sales, Shipping & Accounting
- Service (engineers, Service Admin): Manage spare parts orders and delivery status, parts borrowing and returns, parts kits for service jobs, and stock levels of critical spare parts.
- Sales: Manage machine stock availability, receipt and issuance of machines for sales deliveries, and the preparation, movement, and return of demo/exhibition machines and showroom items.
- Accounting: Manage stock-in/out documents, delivery notes and invoices, prepare monthly stock-in/out/balance reports, conduct stocktaking, and reconcile stock data.
- Shipping: Manage incoming shipment schedules, receiving goods with complete import documents, and packing goods with accurate packing information (quantity, weight, dimensions) for export or return shipments.
- Ensure every stock in/out is based on approved documents, and share stock information with related departments correctly and on time.
5S & Warehouse Safety
- Build and maintain 5S in the warehouse: clear zoning (machines, spare parts, demo, defective/quarantine), labeling, shelving and bin locations.
- Apply proper storage methods (FIFO, protection against damage, moisture, dust and static) to minimize deterioration and loss.
- Ensure warehouse security, access control, fire safety and safe handling of heavy goods.
Others:
- Perform other duties as assigned by the Service Department.
Candidate Requirements
Required
- Age: 24 to 35 years old.
- College degree or higher in Logistics, Supply Chain, Engineering (Mechanical / Electrical / Electronics), or related fields.
- Able to identify and classify mechanical, electrical, and electronic components (e.g. sensors, PCBs, motors, belts, load cells) using part numbers, technical documents, and drawings.
- Experience with MISA or another ERP/warehouse management system.
- Good Excel skills (filter, pivot table, lookup functions) for stock data analysis and reporting; willing to apply digital tools, including AI when appropriate.
- Able to read English for part names, packing lists, documents, and emails.
- Honest, careful, disciplined, and responsible for company assets; detail-oriented and compliant with company processes.
- Good health and able to perform physical warehouse work, including moving and handling goods with equipment.
- Well organized, able to prioritize tasks, and coordinate well with engineers, Service Admin, Sales, Shipping, and Accounting.
- Willing to work overtime when required (stocktaking, exhibitions, urgent deliveries).
- Current and expected salary must be mentioned in CV.
Experience
- At least 2 years of experience in warehouse or inventory management, preferably for spare parts of industrial machinery or equipment.
Preferred
- Experience in implementing 5S or Kaizen in a warehouse.
- Hand pallet / forklift operating skills.
- Japanese language ability is a plus.
Benefits
- Working time: Monday to Friday.
- Attractive and competitive salary range (basic salary & allowances).
- Full benefits & SHUI in accordance with Labor Code.
- Professional and international working environment.
- Annual salary review, bonus reviews twice a year.
- Annual health check-up and health insurance packages.
- Soft skills and professional development training.
- Company trip, team building & other company events.
- Long-term rewards for more than 5 years of employment.
- Up to 14 paid leave days.
- Special event benefits: marriage, birth, gifts on Lunar New Year & Women's Day, etc.
- Training support to improve job-related skills.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 1/14 Đường số 33, Khu phố 2, Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
