Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Clerk (District 9, HCMC)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Job Summary
This role supports the Operations Specialist in managing team performance, administrative processes, and daily operations. The position is responsible for data reporting, purchasing coordination, attendance management, and various administrative and transactional tasks to ensure smooth team operations.
Key Responsibilities
1. Reporting & Data Management
- Collect, analyze, and summarize KPI and quality-related data
- Prepare regular reports on team performance and operational metrics
- Support the Operations Specialist in monitoring and improving team KPIs
2. Purchasing & Inventory Management
- Handle department purchasing activities, including quotation, application, and receiving processes
- Manage inventory following FIFO and minimum stock level principles
- Procure items such as fixtures, jigs, low-cost equipment, consumables, and labor protection supplies
3. Attendance Management
- Arrange and optimize attendance schedules based on operational needs
- Monitor and resolve attendance anomalies
- Manage leave, vacation, and related records
4. Shipping Coordination
- Prepare documentation for international sample shipments
5. Administrative & Operational Support
- Perform daily administrative tasks such as meal booking and document management
- Support employee welfare activities, including insurance and trade union matters
- Arrange transportation, travel (tickets, hotels), and expense reimbursements
- Handle IT-related applications and requests
6. Other Duties
- Carry out additional tasks as assigned by the supervisor
Yêu cầu ứng viên
- Education: College degree or above
- Experience: 1–3 years of relevant working experience
- Technical Skills:
- Proficient in data reporting and analysis
- Good command of MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Language:
- Fluent in English communication
- Soft Skills:
- Strong communication and interpersonal skills
- Team player with a collaborative mindset
- Detail-oriented, careful, and responsible
- Good problem-solving ability
- Adaptable to new environments and workflows
- Honest, friendly, and eager to learn
Quyền lợi
At TTi, we are committed to providing a supportive and rewarding work environment. Employees in this role will enjoy:
- Working Hours: 48 hours/week (Monday – Saturday, 7:30 AM – 4:00 PM)
- Salary: Competitive and negotiable based on experience
- Probation: 100% salary during probation period
Compensation & Benefits
- 13th-month salary
- Annual salary review and increase
- Social insurance based on full salary
- 24/7 accident insurance
- Healthcare insurance (PVI Care)
Allowances & Perks
- Free lunch at company canteen
- Telephone allowance: 100,000 VND/month
- Gifts on special occasions and holidays
Leave Policy
- 12 days of annual leave per year
Working Location
- Saigon Hi-Tech Park (SHTP), District 9, Ho Chi Minh City
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
