Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
1. Quản lý Tài liệu & Quy trình Dự án (40%)
- Số hóa tài liệu: Khởi tạo, phân loại và lưu trữ toàn bộ tài liệu dự án (SRS, BRD, kiến trúc hệ thống, biên bản nghiệm thu...) trên các nền tảng đám mây (Confluence, SharePoint, Google Drive).
- Kiểm soát phiên bản: Đảm bảo hệ thống tài liệu kỹ thuật luôn được cập nhật chính xác theo các phiên bản thay đổi (Change Request) của dự án.
- Theo dõi Task: Cập nhật, điều phối và giám sát trạng thái các đầu việc của đội ngũ phát triển trên các công cụ quản trị (Jira, ClickUp, Asana).
- Biên bản cuộc họp: Tham gia các buổi họp dự án (Kick-off, Daily Scrum, Retrospective), ghi nhận biên bản (Meeting Minutes) và theo dõi các hành động cần thực hiện (Action Items).
2. Quản lý Tài chính & Thủ tục Hành chính Dự án (30%)
- Theo dõi ngân sách: Ghi nhận chi phí thực tế của dự án, đối chiếu với ngân sách được duyệt (Budget tracking) và cảnh báo cho PM nếu có nguy cơ vượt chi.
- Thủ tục mua sắm (Procurement): Phối hợp với phòng mua sắm để mua/thuê các bản quyền phần mềm (SaaS), thiết bị phần cứng, hạ tầng Cloud (AWS, Azure) phục vụ cho dự án.
- Quản lý đối tác: Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán (Milestone payments) cho các nhà thầu phụ (Subcontractor) hoặc nhân sự Freelance.
3. Điều phối & Kết nối Nội bộ (30%)
- Onboarding/Offboarding: Chuẩn bị tài nguyên, cấp quyền truy cập hệ sinh thái công nghệ (Slack, GitHub, Jira...) cho nhân sự mới tham gia dự án và thu hồi khi họ rời đi.
- Báo cáo tiến độ: Tổng hợp dữ liệu thô từ các công cụ quản lý để lập báo cáo tiến độ (Project Status Report) định kỳ tuần/tháng gửi PMO và các bên liên quan (Stakeholders).
- Kết nối đội ngũ: Tổ chức các hoạt động gắn kết (Team building nhỏ, gắn kết từ xa cho nhân sự làm việc Hybrid) nhằm duy trì động lực cho đội ngũ công nghệ.
Yêu cầu ứng viên
. Học vấn và Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm Project Admin, Project Assistant hoặc Project Coordinator trong mảng CNTT/Phần mềm.
2. Kỹ năng Công nghệ & Công cụ (Bắt buộc)
- Quản lý dự án: Thành thạo Jira Software (biết cấu hình Dashboard cơ bản là lợi thế), Confluence, Trello hoặc Asana.
- Phân tích dữ liệu: Sử dụng tốt MS Excel/Google Sheets (Looker Studio hoặc Power BI cơ bản để làm dashboard báo cáo là điểm cộng lớn).
- Ứng dụng AI: Biết cách ứng dụng AI (ChatGPT, Copilot) để tóm tắt biên bản họp, dịch tài liệu và soạn thảo văn bản hành chính nhanh chóng.
3. Kỹ năng mềm & Hiểu biết chuyên môn
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình phát triển phần mềm (SDLC) và các mô hình quản trị dự án phổ biến (Agile, Scrum, Waterfall).
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, tư duy logic, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, viết email và làm việc với khách hàng/nhân sự nước ngoài).
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng dự án (Project Bonus) dựa trên hiệu suất bàn giao.
- Môi trường làm việc: Hiện đại, linh hoạt (Hybrid working), văn hóa Agile cởi mở, khuyến khích sáng tạo.
- Đào tạo & Phát triển: Được công ty tài trợ chi phí học và thi các chứng chỉ quốc tế uy tín (như PMP, CAPM, PSM I, PMI-ACP) để thăng tiến lên lộ trình làm Project Manager (PM) chuyên nghiệp.
- Phúc lợi: Bảo hiểm đầy đủ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và lộ trình thăng tiến lên Sales Operation Manager hoặc Key Account Manager.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số nhà 14 ngõ 1 Phạm Tuấn Tài, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
