Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Executive
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Reception & Visitor Support
- Guide visitors/partners to the correct department or responsible person, notify relevant teams to ensure proper reception procedures.
- Operate the reception desk and company hotline, receive incoming calls and transfer them to the appropriate department/personnel.
- Manage meeting room equipment and supplies, coordinate and arrange meeting room schedules efficiently.
- Receive, record, and deliver incoming documents, correspondence, and packages to the correct recipients to avoid loss.
2. Office Administration & Employee Services
- Supervise daily office operations to ensure a clean, organized, and well-functioning work environment.
- Supervise the tea lady and ensure all office areas are properly cleaned and maintained.
- Track office stationery and pantry inventory, prepare purchase requests and distribute supplies accordingly.
- Work with vendors to manage office procurement, repairs, maintenance, and all ongoing service contracts.
- Issue staff ID cards, print name cards, support office access rights, and arrange seating plans.
- Ensure office plants are maintained according to schedule.
3. Event & Travel Coordination
- Coordinate company events, meetings, and conferences, ensuring all logistics are properly arranged.
- Arrange business travel bookings: flight tickets, hotels, transportation, in accordance with company policies.
- Support internal engagement or cultural activities when required
4. Expense Collection & Reporting
- Collect and verify administrative expense documents (utilities, stationery, services, repairs, office rental, vehicles, business trips, etc.).
- Prepare payment requests and ensure proper documentation.
- Compile and prepare the monthly expense report.
5. Other Tasks (Ad-hoc)
- Perform other tasks assigned by the Line Manager, including providing remote support to other offices when required.
Yêu cầu ứng viên
Education and Knowledge
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field (preferred).
Experience
- Minimum 1 years of experience in receptionist, general affairs, administration.
Skills and Abilities
- Good English communication skills
- Good communication and interpersonal skills
- Careful, well-organize, and service-oriented mindset
- Proficiency in Microsoft Excel and Canva for daily tasks and document preparation
- Adaptability: Ability to adapt to changing requirements and work efficiently in a fast-paced environment.
Other characteristics
- Hard-working.
- Careful.
- Honest.
- Caring and sharing.
Quyền lợi
- Attractive salary package.
- 100% salary during the 2-month probation period.
- Full social insurance contributions according to Labor Law.
- 13th-month salary.
- Company laptop/computer provided.
- Team-building activities and company outings.
- 12 days of annual leave per year.
- Dynamic and fast-growing working environment with ample opportunities for promotion and career development.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
