Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
ADMIN Executive
Tổng quan
Mô tả công việc
Hermesys is an international technology company focused on delivering reliable infrastructure solutions across multiple industries.
We are looking for a proactive, detail-oriented, and well-organized Admin Executive to join our Vietnam team. This role plays a key part in ensuring the efficient operation of our Vietnam office while working closely with our headquarters and regional teams.
As an Admin Executive, you will support a wide range of functions, including office administration, procurement, finance support, sales coordination, marketing assistance, and HR administration. This is a dynamic, multi-functional role, ideal for someone who enjoys coordinating across departments, managing multiple priorities, and contributing in a fast-paced international working environment.
Key Responsibilities
Office Administration
- Manage daily office operations to ensure an efficient and well-organized working environment.
- Coordinate office facilities, office supplies, fixed assets, courier services, visitor reception, and document management.
- Maintain company records, contracts, certificates, and administrative documentation.
Financial & Tax Support
- Assist in recording sales, purchases, bank transactions, and various expenses (office, travel, promotion, etc.).
- Organise and archive both electronic and paper financial vouchers, ensuring complete and compliant documentation.
- Support monthly financial reporting and coordinate with internal finance and external tax/finance vendors.
Sales & Procurement Operations Support
- Coordinate the end-to-end sales process, including quotations, order processing, delivery arrangements, invoicing, and payment follow-up.
- Support procurement requests/orders, supplier liaison, delivery tracking, and document verification.
- Facilitate cross team collaboration with Sales, Procurement, Logistics, and Finance to ensure smooth and compliant workflow.
Marketing Support
- Assist with social media content updates and maintenance of promotional materials.
- Support online and offline marketing events, including material preparation, external coordination, and on site assistance.
HR Support
- Manage attendance records and submit consolidated reports regularly.
- Prepare documentation and data for employee onboarding, offboarding, and other personnel changes.
- Assist the HR department with daily communication, document transfer, and information collection.
Cross functional & Ad hoc Support
- Maintain daily communication with headquarters and regional teams.
- Prepare reports and documents using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Translate documents as needed (Vietnamese/English/Chinese) and accept short term domestic travel.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- 1–3 years of administrative, operations, office management, or coordinator experience. experience in MNC/FDI companies is a plus.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and coordination abilities.
- Detail-oriented with strong follow-up and problem-solving skills.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience working with ERP, CRM, or procurement systems is an advantage.
- Able to work independently while collaborating effectively with regional teams.
Language Requirements
- Fluent in English (spoken, written, and reading).
- Chinese (Mandarin) proficiency in speaking, reading, and writing is preferred.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary and benefits (to be discussed).
- Dynamic, multicultural, and supportive work environment.
- Opportunities for professional growth and cross functional exposure.
- Direct collaboration with regional and headquarters teams.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
