Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Hành Chính [Hà Nội] - Thu Nhập Cạnh Tranh, Tiếng Anh Cơ Bản
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Admin
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các văn bản đến/đi của công ty
- Soạn thảo các loại văn bản: công văn, thông báo, báo cáo, hợp đồng thương mại
- Đóng dấu, ký phát hành văn bản theo quy định
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống phân loại khoa học
- Cập nhật sổ theo dõi văn bản và các loại sổ sách liên quan
2. Hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị và theo dõi các loại giấy tờ xuất nhập khẩu: CO, C/O, Invoice, Packing List
- Phối hợp với các bộ phận khác xử lý thủ tục hải quan
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ giao dịch với đối tác của công ty
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, đàm phán thương mại
3. Công tác hành chính tổng hợp
- Quản lý tài sản văn phòng, thiết bị làm việc
- Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho lãnh đạo và nhân viên đi công tác
- Quản lý lịch làm việc và cuộc hẹn của lãnh đạo
4. Công tác tiếp khách và điện thoại
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm công ty
- Trả lời điện thoại, chuyển máy và ghi nhận thông tin
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác
5. Các công việc khác
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao
- Tham gia các hoạt động đoàn thể của công ty
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành liên quan: Luật thương mại, Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu,,...
- Có offer cho sinh viên vừa tốt nghiệp có định hướng theo mảng nhập liệu chứng từ xuất nhập khẩu.
- Tiếng Anh đọc hiểu được chứng từ.
- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt excel
- Cẩn thận, chịu khó, thích nghi áp lực công việc cao
- Trung thực, cầu tiến & tinh thần làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh (tùy theo năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế)
- Chế độ BHXH/BHTN/BHYT đầy đủ
- Đánh giá xem xét tăng lương 1 năm 1 lần định kỳ theo quy định
- Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhật
- Thưởng nhân viên xuất sắc nhất tháng, phòng ban xuất sắc nhất quý
- Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
