Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Kiêm Kế Toán Ban Quản Lý Khu Công Nghiệp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính – văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và theo dõi xử lý công văn, hồ sơ từ các bên liên quan.
- Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản: công văn, thông báo, email, biên bản làm việc.
- Là đầu mối tiếp nhận & xử lý thông tin/yêu cầu từ khách thuê & Chủ đầu tư.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ: hợp đồng, pháp lý, nghiệm thu, tài liệu kỹ thuật (hard & soft).
- Theo dõi hợp đồng, database khách thuê
- Hỗ trợ Giám sát/ Kỹ thuật tiếp đoàn kiểm tra: môi trường, PCCC, cơ quan chức năng.
- Quản lý lịch làm việc, hỗ trợ hậu cần, văn phòng phẩm, hành chính nội bộ.
- Hỗ trợ tiếp đón khách/ khách thuê vào dự án.
2. Công tác kế toán – thanh toán:
- Tiếp nhận & kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thanh toán (invoice, hợp đồng, biên bản nghiệm thu…) của điện, nước sạch, nước thải … từ nhà cung cấp/CĐT/khách thuê
- Tổng hợp dữ liệu để gửi cho kế toán của chủ đầu tư lập hóa đơn (đặc biệt nước thải theo quý)
- Cập nhật chứng từ thanh toán (file cứng & mềm)
- Tiếp nhận thông tin, theo dõi công nợ từ ngân hàng, khách thuê, các nhà cung cấp về các khoản thanh toán
- Cập nhật báo cáo giải chi các khoản chi phí phát sinh định kỳ và phát sinh sửa chữa nhỏ.
- Lập đề nghị, đề xuất qua hệ thống phần mềm quản lý nội bộ.
3. Hỗ trợ:
- Hỗ trợ Giám sát, kỹ thuật lập biên bản chốt chỉ số nước thải từng khách thuê. Thống kê tập hợp chỉ số nước thải các khách thuê gửi CĐT làm căn cứ xuất hoá đơn thanh toán.
- Liên hệ nhà cung cấp để mua vật tư, thiết bị phục vụ bảo trì nhỏ
- Kiểm tra chứng từ liên quan đến sửa chữa, bảo trì
- Hỗ trợ tổ chức: Diễn tập PCCC, Sự kiện nội bộ, Hoạt động môi trường (trồng cây, v.v.)
- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng dịch vụ nhà thầu phụ.
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, kiểm toán, tài chính, hành chính, quản trị
- Độ tuổi: 25 – 40 tuổi
- Ưu tiên có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH tòa nhà chung cư/KCN, Bất động sản, nhà máy.
- Có tối thiểu ít nhất trên 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
- Lương cạnh tranh tương xứng với năng lực chuyên môn.
- Lương tháng 13 và thưởng theo năng lực
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT… và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty
- 12 ngày phép/năm (được tính lùi cho thời gian thử việc)
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
