Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Logistics
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
3.1. Công việc nhập khẩu/mua hàng
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, trong nước để theo dõi đơn hàng, hợp đồng và lịch giao hàng.
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, AWB/BL, C/O, chứng nhận chất lượng, chứng từ kiểm định (nếu có).
- Thực hiện khai báo hải quan (hoặc phối hợp forwarder), theo dõi quá trình thông quan.
- Sắp xếp vận chuyển: booking, điều phối giao nhận, theo dõi lộ trình hàng về kho.
- Kiểm tra chi phí (local charge, phí kiểm định, phí vận chuyển…).
- Phối hợp với Kho để nhận hàng, đối chiếu số lượng – chứng từ.
3.2. Công việc xuất khẩu (nếu có)
- Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, soạn hợp đồng, invoice, packing list.
- Phối hợp với hãng tàu/forwarder để đặt chỗ, làm thủ tục hải quan và lịch xuất hàng.
- Theo dõi tiến độ lô hàng xuất cho tới khi giao đủ.
3.3. Quản lý chứng từ & dữ liệu
- Lưu trữ, cập nhật toàn bộ chứng từ xuất – nhập, tờ khai hải quan, CO, vận đơn.
- Cập nhật file theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch tàu, chi phí logistics.
- Soạn báo cáo công việc theo tuần/tháng.
3.4. Hỗ trợ nội bộ
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh, Kế toán về chứng từ hàng hóa, CO, kiểm nghiệm, chứng nhận chất lượng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, thanh toán quốc tế, kiểm tra chuyên ngành.
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần: hải quan, kiểm dịch, sở công thương, bộ ngành liên quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty
Yêu cầu ứng viên
4.1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại hoặc ngành liên quan.
- Hiểu Incoterms, kiến thức cơ bản về hải quan, kiểm tra chuyên ngành.
4.2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí XNK, Logistics, Admin XNK hoặc tương đương.
- Ưu tiên có kinh nghiệm với forwarders, hãng tàu, hoặc đã từng làm thủ tục hải quan.
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tào
4.3. Kỹ năng
- Tiếng Anh: đọc – viết email giao dịch thương mại, hiểu chứng từ XNK.
- Tin học: thành thạo Excel, Word, email; biết làm bảng theo dõi, pivot, vlookup (lợi thế).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp liên phòng ban.
- Tư duy logic, tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian hiệu quả.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết theo quy định công ty.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- Nghỉ phép theo quy định, nghỉ lễ theo luật.
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội học hỏi trong ngành xuất nhập khẩu.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
