Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính & vận hành văn phòng
Administration & Office Operations
- Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản
Manage daily administrative operations: stationery, equipment, and assets
- Đảm bảo môi trường làm việc (vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet...) ổn định
Ensure workplace conditions (cleaning, security, utilities, internet...) are well maintained
- Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ và lưu trữ tài liệu
Manage incoming/outgoing documents and administrative records
- Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính (SOP)
Develop and improve administrative procedures (SOPs)
2. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Asset & Facility Management
- Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản công ty
Track and manage company assets and inventory
- Phối hợp bảo trì, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất
Coordinate maintenance, repair, and upgrades
- Đề xuất tối ưu không gian làm việc và chi phí vận hành
Propose improvements to optimize workspace and cost efficiency
3. Quản lý nhà cung cấp & ngân sách
Vendor & Cost Management
- Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ...
Work with vendors: office leasing, security, cleaning, services...
- Quản lý hợp đồng, thanh toán và đánh giá chất lượng
Manage contracts, payments, and vendor performance
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính
Plan and control administrative budget
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí
Propose cost optimization solutions
4. Tổ chức sự kiện & hỗ trợ nội bộ
Internal Events & Support
- Tổ chức sự kiện nội bộ: họp, workshop, team building...
Organize internal events: meetings, workshops, team building...
- Hỗ trợ hậu cần cho họp, tiếp khách, công tác
Provide logistics support for meetings and business trips
- Phối hợp triển khai hoạt động văn hóa doanh nghiệp
Support company culture and engagement initiatives
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành liên quan
Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or related fields
- Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm liên quan (ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty có yếu tố nước ngoài, quốc tế)
Minimum of 1–2 years of relevant experience; experience working in a multinational or foreign-invested company is preferred.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
Strong organizational and coordination skills
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc đa bên
Good communication and stakeholder management
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel)
Proficient in Microsoft Office (especially Excel)
- Chủ động, linh hoạt
Proactive and adaptable
- Tinh thần dịch vụ tốt
Strong service mindset
- Am hiểu kiến thức pháp luật là lợi thế
Legal knowledge is a plus
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc năng động, hướng đến kết quả;
A dynamic, results-driven working environment.
- Có cơ hội làm việc nhiều với các đối tác nước ngoài lớn, các công ty đa quốc gia;
Opportunity to work closely with leading international partners and multinational companies
- Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, ,.. theo tình hình kinh doanh của công ty;
Competitive salary and performance-based bonuses, with additional holiday bonuses (e.g., National Day, Reunification Day, Labour Day) subject to the Company's business performance.
- Được cung cấp toàn bộ account công cụ AI phù hợp nhất với công việc
Full access to AI tools and accounts best suited to support your work.
- Môi trường trẻ trung, năng động: Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, MasterChef dịp 08/03, 20/10, hoạt động thể thao hấp dẫn chiều thứ 5 hàng tuần, (CLB Bóng đá, CLB Bóng sọt nữ)... và một số hoạt động khác nữa
A young, dynamic, and engaging workplace with annual team building, Company Anniversary Olympics, Year-End Party, MasterChef events (International Women's Day & Vietnamese Women's Day), weekly Thursday sports activities (Football Club, Women's Basketball Club), and many other exciting events.
- Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;
Full social insurance and other benefits in accordance with Vietnamese Labor Law and the Company's policies
- Được thoả sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới;
A creative environment where you are encouraged to contribute and implement new ideas.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo nâng cao chuyên môn trong nước và nước ngoài;
Opportunities to attend professional and soft skills training programs, both locally and internationally.
- Được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và các kiến thức cần thiết cho công việc;
Comprehensive onboarding and training on company processes, technologies, and the knowledge required for your role.
- Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất,.. theo thành tích công việc.
Year-end bonuses, project bonuses, performance bonuses, and other rewards based on individual achievements.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 09 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 13/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
