Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính và hỗ trợ vận hành phòng Kinh doanh & Marketing
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh của hai phòng ban, bao gồm quản lý chấm công, soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Theo dõi tiến độ triển khai các chương trình Kinh doanh, Marketing; tổng hợp dữ liệu, doanh số và lập các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo các thủ tục hành chính và hồ sơ được xử lý đầy đủ, đúng tiến độ.
- Theo dõi tình hình thực hiện doanh số của từng Nhân viên Kinh doanh; cập nhật số liệu, gửi báo cáo định kỳ và hỗ trợ đối chiếu doanh số mỗi tháng.
Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán và quản lý chi phí của phòng Kinh doanh & Marketing
- Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán các khoản chi phí phát sinh của phòng Kinh doanh và Marketing.
- Thực hiện các thủ tục đề xuất mua hàng hóa, dịch vụ; đề nghị xuất kho phục vụ hoạt động của các phòng ban.
- Liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá, chuẩn bị hợp đồng và theo dõi quá trình mua sắm theo quy trình công ty.
Theo dõi ngân sách, quản lý tài sản và vật tư
- Theo dõi ngân sách hoạt động của phòng Kinh doanh và Marketing; tổng hợp, kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Theo dõi và báo cáo các chương trình Marketing của phòng Marcom. Quyết toán chương trình, nhập kho các ấn phẩm sử dụng không hết hoặc sử dụng quay vòng
- Quản lý tài sản, vật tư, POSM, công cụ dụng cụ; thực hiện nhập – xuất kho, kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu với bộ phận Kế toán.
- Cập nhật danh mục tài sản và đề xuất phương án xử lý khi phát sinh chênh lệch hoặc hư hỏng.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kế toán, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Marketing Admin hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng; có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ, chứng từ.
- Có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý các đầu việc; đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban cũng như nhà cung cấp.
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VND
- Lương cứng: 10 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Du lịch, teambuilding, khám sức khỏe,...
- BHXH, phép năm sau thử việc theo quy định hiện hành
- Các phúc lợi khác: Lễ Tết, sinh nhật, trung thu, 01/06, quà kết hôn, quà sinh con, ...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 18 Nghiêm Xuân Yêm, Phường Thanh Liệt (huyện Thanh Trì cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:30 đến 17:30)
- Thứ 7 ()
- Thứ 7 đi làm luân phiên cách tuần
Nghỉ các ngày Chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
