Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên năng động, có tinh thần phục vụ, yêu thích công việc hành chính và mong muốn xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, chỉn chu và mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên.
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Quản lý vận hành văn phòng
- Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày nhằm đảm bảo văn phòng vận hành ổn định.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và phối hợp mua sắm, cấp phát khi phát sinh.
- Phối hợp với Ban Quản lý tòa nhà và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, sửa chữa, bảo trì.
- Chuẩn bị khu vực làm việc và các điều kiện cần thiết cho nhân sự mới.
2. Hỗ trợ công tác hậu cần
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tiếp nhận khách, chuẩn bị phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ hành chính.
3. Theo dõi thanh toán và nhà cung cấp
- Thực hiện đề nghị thanh toán, theo dõi các chi phí hành chính định kỳ.
- Phối hợp với các nhà cung cấp trong quá trình triển khai dịch vụ và gia hạn hợp đồng.
4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần, quà tặng và các công việc liên quan theo kế hoạch.
5. Công việc khác
- Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, ưu tiên kinh nghiệm ở các công ty công nghệ hoặc quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Kỹ năng & phẩm chất:
- Nhanh nhẹn, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc, đảm bảo đúng tiến độ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy tổ chức tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban hiệu quả.
- Có tinh thần service mindset, luôn sẵn sàng hỗ trợ khi phát sinh công việc.
- Không ngại di chuyển giữa các địa điểm làm việc hoặc xử lý công việc bên ngoài văn phòng khi cần.
- Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ đối với các hoạt động, sự kiện hoặc công việc phát sinh theo kế hoạch.
- Yêu thích sự gọn gàng, ngăn nắp; biết bố trí, sắp xếp không gian làm việc và hỗ trợ trang trí văn phòng, sự kiện là một lợi thế.
- Có khả năng viết nội dung, thiết kế đơn giản trên Canva hoặc hỗ trợ truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Lương tháng thứ 13, thưởng theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty (Gói thu nhập năm 14-16 tháng/năm)
- Được đào tạo, hỗ trợ chuyên môn
- Review lương hàng năm
- 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật + ngày nghỉ theo thâm niên
- Chế độ thăm hỏi, hiếu hỷ, ốm đau dành cho CBNV, vợ chồng con cái, tứ thân phụ mẫu
- Quỹ khuyến học dành cho con cái CBNV có thành tích trong học tập
- Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
- Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Tham gia các sự kiện nội bộ, Teambuilding, Year End Party, Du lịch hàng năm
- Nhiều chế độ đãi ngộ khác
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 81 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- 8h30 – 17h30 từ Thứ 2 – Thứ 6, sáng Thứ 7 (nếu có yêu cầu và không bắt buộc lên văn phòng)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 22/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
