Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Be responsible for implementing administrative work a Hanoi Office (HNO) including but not limited to reception tasks (welcoming guests, managing switchboard…), arranging transportation for employees’ business trips, distributing supplies use/stationery, delivering mails, fresh flower/plant services, managing security, occupational safety and hygiene, maintenance/ repair/renovation of office.
ROLE AND RESPONSIBILITIE
Execute his/ her assigned routine and basic tasks of the work area following defined and established procedures, including:
Reception work:
- Welcome and guide guests coming for business purpose.
- Manage, issue/revoke access cards, elevator cards, parking cards, etc., for employees/visitors coming to work at the Hanoi office.
- Receive/transfer phone calls and guests’ information to the relevant staff.
- Support to order fresh flowers for conference, congratulations, condolence departments ‘request.
- Manage, ensure security and hygiene conditions for the reception area.
Transportation arrangement for employees on business trips:
- Booking, changing, and refunding airline tickets for employees on business trips
- Arrange transportations (car, taxi, grab) for employees on business trips.
- Monitor, remind, and retrieve taxi vouchers issued to users.
Stationery
- Order and distribute stationery for Departments and common office areas.
- Follow using status, expenses of stationery in HNO.
Mail/Goods:
- Receive and send domestic and international letters/goods.
- Check expenses and divide domestic mailing fees
Office management
- Monitor contracts, book and pay for green plants, fresh flowers, and office drinking water
- Monitor and pay related costs including telephone switchboard, office rental, utilities, and other items under your management…
- Monitor the renewal/adjustment of Office lease contracts and related utilities
- Manage and monitor the repair and maintenance of equipment, machinery... in the office
- Manage, monitor, and update the list of equipment/assets belonging to the Administrative Management Department located at Hanoi Office
- Manage and update the office's internal phone number when there is a change in the organizational chart
- Management and timekeeping of cleaning staff
- Carry out notification and support of GA activities (hygiene, mourning, etc.)
Safety - Hygiene for the office
- Follow, check the status of fire-fighting equipment and periodic maintenance in accordance with law.
- Plan and implement periodic environmental and insecticidal tests; implement procedures to pay related costs.
- Patrol, make reports on safety results periodically.
- Manage, check buying, supplying drugs and medical devices.
- Deploy other activities of OSH & ENV Committees
Other
- Follow, estimate, control related expenses, and ensure the proper use of the budget for the activities in own area of accountability.
- Support to implement other activities of the Company under the directions of GA Department Managers.
- Complete assigned tasks within required timeframes and procure results as expected.
- Obtain the cooperation of others in the team to complete assigned tasks.
- Understand GA& RM Section’s target.
Candidate Requirements
- Bachelor's degree in Office Administration, Business Administration, English Language, or related fields.
- Proficiency in English and office applications (Microsoft Office).
- Clear and professional communication skills, with the ability to collaborate effectively with stakeholders.
- Proactive problem-solving skills to handle common unexpected situations in a timely and appropriate manner.
- Minimum of 1 year of experience in a similar role, with strong multitasking abilities.
Benefits
- Competitive salary, bonus, and benefits package (annual salary review, 13th-month salary, Tet bonus, public holiday bonuses, company trips, wedding allowance, childbirth allowance,…);
- Full statutory benefits in accordance with the Labor Code and Social Insurance Law; 24/7 accident insurance coverage;
- Social insurance provided starting from the probation period;
- Lunch allowance;
- Professional training and career development opportunities;
- Clear career growth path.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: 03 Lê Trọng Tấn, Phường Phương Liệt (Phường Phương Liệt thuộc quận Thanh Xuân cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:45)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
