Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Administrative Officer - Security Department
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Responsible for managing administrative operations, including attendance tracking, security service documentation review, access control card issuance and management, and office supplies procurement.
You will work closely with internal departments and security service providers to ensure accurate records, efficient administrative processes, and compliance with company policies and procedures.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES1. Attendance and Administrative Management- Monitor and maintain attendance records for Security personnel, ensuring accurate and timely attendance reporting.
- Consolidate attendance data, overtime records, and shift schedules for review and reporting.
- Review, verify, and prepare supporting documents for security service payment, including attendance summaries, overtime records, service reports, and other contractual documentation.
- Maintain attendance and payment records to support service performance monitoring, invoice verification, and internal audits.
- Maintain and update Security Department administrative records, documents, and databases.
- Review and verify documentation submitted by security service providers, including attendance records, staffing documents, training records, and other contractual documents.
- Monitor the completeness and validity of supporting documents to ensure compliance with contractual requirements and company procedures.
- Coordinate with security service providers to resolve documentation discrepancies and follow up on corrective actions when necessary.
- Manage the issuance, collection, replacement, and deactivation of access control cards in accordance with established procedures.
- Maintain accurate access card records and track card allocation, return, and status changes.
- Coordinate with relevant departments to process access card requests and ensure timely updates when employees join, transfer, or leave the company.
- Manage office supplies and stationery inventory for the Security Department.
- Prepare and submit purchase requests in accordance with departmental needs, procurement procedures, and approved budgets.
- Prepare periodic administrative reports and maintain organized records for internal review and audit purposes.
- Coordinate with HR, Finance, Procurement, IT, and security service providers on relevant administrative matters.
- Support the Security team in other administrative tasks and departmental activities as assigned by the line manager.
Candidate Requirements
Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, or a related field (or equivalent practical experience).
Experience2–3 years of experience in administrative support, attendance management, document control, or a similar role.
Experience in security service administration or vendor payment documentation is an advantage.
KnowledgePrior experience in a manufacturing, industrial, warehousing, or supply chain environment is preferred.
Familiarity with outsourced security service operations and contract administration is an advantage.
Functional SkillsAbility to work effectively with internal departments, security service providers, and other stakeholders to ensure accurate documentation and timely completion of administrative tasks.
Other AbilitiesHigh level of integrity, confidentiality, and accuracy.
Benefits
Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. Shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: Xã Củ Chi (Xã Củ Chi thuộc huyện Củ Chi cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
