Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Administrator
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Prepare draft reports, certificates and proforma invoices for clients and the Customer Service team to review prior to approval by the Division Manager or Section Manager, ensure accuracy and completeness of all documents in accordance with internal procedures.
- Deliver final reports, certificates and VAT invoices to clients, affiliates or relevant stakeholders in a timely and professional manner.
- Collect, consolidate and verify all inspection‑related documents, performs proper electronic filing and ensures records are organized before sending physical files to the warehouse for storage and future traceability.
- Provide daily administrative support to the Section, including coordination of documentation, data entry and record management to ensure smooth workflow.
- Support Coordinators and the Customer Service team by receiving client orders, booking orders into the BOSS system, and prepare job instructions for the Operations team to execute services accurately.
- Perform other administrative and operational tasks as assigned by the Section Manager and/or Division Manager to support business needs.
Yêu cầu ứng viên
- College or University degree in Business Administration, English Linguistics, Logistics, Import‑Export, International Business or related fields.
- At least 6 months of working experience in administration, customer service, import‑export documentation or a similar operational support role.
- Good reading and writing skills in English to handle documents, emails and reports.
- Good knowledge of administrative processes, documentation control and data filing. Ability to prepare reports, invoices and certificates accurately and efficiently.
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and comfortable using internal systems.
- Good communication skills, detail‑oriented and well‑organized.
- Ability to coordinate with multiple stakeholders and work effectively in a team environment.
- Responsible, meticulous and able to handle routine tasks with accuracy and consistency.
Quyền lợi
- Competitive compensation package (including base salary and allowances);
- 13th‑month salary and annual performance‑based bonus;
- Holiday bonuses for major public holidays and birthday gift;
- 100% salary during probation period;
- Annual leaves: 18 days / year, sick leaves;
- Full participation in social, health and unemployment insurance in accordance with Vietnamese Labor law;
- Annual health check‑up provided as per company policy;
- Company‑provided working tools and equipment;
- Annual performance review and salary adjustment;
- Annual team‑building activities and employee engagement programs;
- Career development opportunities within a world‑leading company.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
