Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Assistant Operations & External Relations
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý vận hành và đối ngoại; đảm bảo các chỉ đạo được triển khai hiệu quả, kết nối thông suốt giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, khách hàng và đối tác; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển các mối quan hệ hợp tác của Công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ điều hành & quản lý vận hành
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; chủ động sắp xếp và điều phối các chương trình làm việc.
- Điều phối, kết nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc; đôn đốc các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc và công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu; ghi nhận nội dung, lập biên bản họp (MoM), theo dõi việc triển khai các đầu việc sau họp.
- Rà soát hồ sơ, hợp đồng, tờ trình và các tài liệu quan trọng trước khi trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
2. Báo cáo & quản trị hoạt động
- Tổng hợp báo cáo hoạt động, kết quả kinh doanh định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).
- Theo dõi các chỉ số vận hành, KPI và tiến độ triển khai của các đơn vị; cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến mục tiêu chung.
- Phân tích dữ liệu, tổng hợp các khó khăn, rủi ro và đề xuất giải pháp cải tiến.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công việc, kế hoạch vận hành của Văn phòng Tổng Giám đốc theo tháng, quý và năm.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của Văn phòng Tổng Giám đốc và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị.
3. Đối ngoại & phát triển quan hệ
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý và các bên liên quan theo phân công.
- Chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc và công tác hậu cần cho các buổi gặp gỡ, tiếp đón đối tác.
- Theo dõi việc thực hiện các biên bản làm việc, thỏa thuận hợp tác và các cam kết giữa Công ty với đối tác.
- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các đối tác trong quá trình triển khai công việc.
- Tham gia tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện đối ngoại và các chương trình hợp tác của Công ty.
- Góp phần xây dựng và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của Ban Lãnh đạo trong các hoạt động đối nội và đối ngoại.
4. Hỗ trợ chiến lược
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, mục tiêu và chiến lược phát triển theo từng giai đoạn.
- Tham gia nghiên cứu thông tin thị trường, đối thủ và các cơ hội hợp tác nhằm phục vụ công tác hoạch định chiến lược.
- Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
5. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc và Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản trị Văn phòng, Luật, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có tối thiểu từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc, Điều phối vận hành hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp công nghệ, tài chính, bất động sản hoặc tập đoàn có quy mô lớn.
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Điều hành hoặc Ban Lãnh đạo cấp cao.
3. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quản trị doanh nghiệp, quản trị vận hành và quy trình hành chính.
- Có kiến thức về lập kế hoạch, quản lý dự án, theo dõi KPI và báo cáo quản trị.
- Hiểu biết về quy trình hợp tác, hợp đồng và quản lý đối tác là lợi thế.
4. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề hiệu quả.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và biên bản họp chuyên nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
5. Phẩm chất
- Tư duy dịch vụ, chủ động và trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.
- Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt và có khả năng thích ứng nhanh với môi trường thay đổi.
Quyền lợi
Chế độ đãi ngộ
- Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
- Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty..
Đào tạo – Phát triển
- Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
- Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
- Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.]\
- Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.
Chăm sóc sức khỏe, đời sống
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
- Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
- Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
