Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Assistant To Talent Acquisition Manager
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
We are looking for a proactive and detail-oriented Talent Acquisition Manager Assistant (TAM Assistant) to support the Talent Acquisition Manager in daily operations, stakeholder coordination, reporting, and recruitment-related projects.
This role requires strong communication skills in English, excellent organizational abilities, and a high level of ownership. The ideal candidate will act as a key coordinator, ensuring smooth communication and execution across Talent Acquisition, HR, and cross-functional teams.
Stakeholders: Directly reports to the Talent Acquisition Manager and collaborates closely with the Talent Acquisition team and HR Business Partners (HRBPs).
Key Responsibilities
1. Executive & Operational Support
- Support the Talent Acquisition Manager in managing daily priorities, schedules, and ongoing projects.
- Track, follow up, and coordinate action items with internal stakeholders to ensure timely completion.
- Facilitate communication between Talent Acquisition teams, HR teams, and other business functions.
- Assist with task delegation, handovers, and workflow coordination.
2. Meeting & Communication Management
- Schedule and coordinate meetings with internal and external stakeholders.
- Prepare meeting materials and agendas when required.
- Take meeting minutes, document key decisions, and follow up on action items.
- Ensure clear and effective communication across teams.
3. Reporting & Data Management
- Prepare and maintain recruitment and operational reports, including:
- Recruitment Pipeline Reports
- KPI Tracking
- Process Performance Reports
- Ad-hoc reports requested by management
- Ensure data accuracy, consistency, and timely updates.
- Support analysis and presentation of recruitment and operational metrics.
4. Process & Project Support
- Assist in implementing and improving recruitment and HR processes.
- Support cross-functional HR and Talent Acquisition projects.
- Maintain and organize documentation, templates, and operational records.
- Contribute to continuous process improvement initiatives.
Yêu cầu ứng viên
- Strong English communication skills (both written and verbal).
- 2–4 years of experience in an Assistant, HR Assistant, Recruitment Coordinator, Executive Assistant, or similar role.
- Experience working with multiple stakeholders in a fast-paced environment.
- Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Excellent attention to detail and problem-solving abilities.
- Proficiency in Microsoft Office Suite or Google Workspace, especially Excel/Google Sheets and PowerPoint/Google Slides.
Nice to Have
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Previous experience in Human Resources or Talent Acquisition.
- Background in one or more of the following areas:
- Talent Acquisition (TA)
- HR Generalist
- Internal Communications (IC)
- Employer Branding (EB)
- Administration
- Understanding of recruitment processes and HR operations.
- Experience supporting managers or senior leaders in a coordination or assistant capacity.
Quyền lợi
- Fully equipped workstation (Macbook)
- Attractive salary and bonus package, performance reviews twice a year, compensation aligned with capability and contribution
- Various bonus schemes: project bonus, performance bonus, 13th month salary, etc.
- Full insurance coverage plus additional private health insurance, annual health check-up
- Company activities: team-building, birthday celebrations, Tet and Mid-Autumn gifts, football club, archery club, snacks always available, etc.
- Professional training, opportunity to work with modern technologies
- Comfortable, friendly working environment, fast-growing company with strong financial backing
- Many other benefits and employee welfare policies
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
