Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Business Support Officer
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
As a Business Support Officer, you will provide essential administrative and technical support for both Sales Admin and Technical Admin functions. The role focuses on the accurate execution of assigned tasks, including documentation handling, data entry, quoting support, report preparation, and maintaining organized records. Working under close guidance from the Senior Coordinator and Team Lead, the Entry-Level Coordinator follows established procedures, ensures compliance with quality standards, and supports effective communication across internal teams. The position contributes to smooth daily operations while gradually building technical knowledge and professional skills.
1. Service Providing:
- Process sales orders, technical requests, and related documentation accurately and on time in compliance with company policies and procedures.
- Prepare, manage, and maintain all required documents, including sales contracts, quotations, invoices, specifications, and reports.
- Support data entry, reporting, and document control for both sales and technical operations
- Monitor progress, assist in scheduling, and provide timely updates to ensure deliverables meet requirements.
2. Quality Compliance:
- Verify the basic accuracy and completeness of information in sales and technical documentation, ensuring data is properly recorded and aligned with approved templates, procedures and quality standards by performing preliminary quality checks before submission.
- Follow company policies, regulatory requirements, and internal documentation procedures, ensuring all records meet quality and compliance expectations.
- Review documents regularly, detect inconsistencies, and take corrective actions to minimize errors and rework.
- Participate in reviews and improvement activities to identify root causes, propose corrective actions, and standardize workflows.
3. Collaboration:
- Communicate proactively with supervisors and stakeholders to clarify requirements, coordinate workload, and update progress.
- Collaborate with related departments for effective service delivery and ensure transparent information sharing across teams.
- Share information transparently and contribute to decision-making during meetings and team discussions.
4. Learning & Development:
- Suggest process improvements and share best practices with the team.
- Complete required training programs and apply new knowledge in daily tasks.
- Apply insights from reviews and improvement activities to enhance personal and team performance.
5. Team Contribution:
- Collaborate effectively to achieve team goals, support peers, and maintain professionalism, responsibility, and confidentiality in all tasks.
6. Others:
- Other tasks as assigned by Line Manager.
Yêu cầu ứng viên
- Associate/bachelor’s degree in engineering, Business or any related fields
- English proficiency equivalent to Level B1/B2 of the CEFR.
- Fresh graduates or candidates with less than 2 years of experience in Technical Clerk, administration, customer service, or related roles.
- Proven work experience within a manufacturing, engineering, mechanics, or construction administrative or customer service environment; experience in producing technical quotations and compiling costs using price lists.
- Knowledge of SAP and Salesforce is very desirable.
- Experience working with Highspot is a strong plus.
- Teamwork, autonomy, carefulness, detail and customer oriented.
- Good prioritizing, organization and communication skills.
Integrity, trustful, positive thinking, open-minded and ability to work under pressure.
Only English CVs are accepted.
Quyền lợi
- Attractive salary with 100% SHUI applied salary during probation
- 13th month salary, Performance Bonus, Salary review annually
- Opportunity to be on site in the USA
- Chance to collaborate and work with our global stakeholders
- We provide employee training & development to enhance skills set and competencies
- Premium health care program for you + one of your beloved ones, Annual medical check-up
- 14 vacation days and Christmas Day (25/12) per year
- Benefits for special holidays (Birthday, Marriage, Women’s Day, Tet Holidays, Mid-Autumn, Newborn babies, International Children ‘s Day...)
- Social Activities, Sports Clubs, Team-building events, Year-End party are carried out on a regular basis
- Young, friendly, quality and result oriented working environment under team-work spirit
- Compliance fully to Vietnam Labor Code
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
