Phần I: Mục Đích Công Việc
Đảm bảo vận hành hiệu quả chức năng Compensation & Benefits (C&B) thông qua việc trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ C&B đối với Khối Văn phòng (VTA) và quản lý, điều phối hoạt động C&B của Khối Kinh doanh (MKD) trên phạm vi toàn quốc; góp phần đảm bảo tính chính xác, tuân thủ, tối ưu chi phí nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành của Công ty.
Phần II: Trách Nhiệm và Công Việc Chính
1. Khối VTA
- Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ lương, thưởng và phúc lợi đối với Khối VTA, đảm bảo các hoạt động được triển khai chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định của Công ty cũng như pháp luật hiện hành, bao gồm:
· Chấm công và quản lý dữ liệu thời gian làm việc.
· Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác theo tháng, quí, năm.
· Thực hiện các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
· Kê khai và quyết toán thuế TNCN.
· Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.
· Quản lý Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
· Thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và nghỉ việc.
· Giải đáp các vấn đề liên quan đến tiền lương và chế độ cho người lao động.
· Lập các báo cáo Payroll, chi phí nhân sự và các báo cáo cho kế toán và theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
2. Khối MKD - Miền Nam & Miền Bắc
- Quản lý, điều phối và kiểm soát hoạt động lương, thưởng và phúc lợi của Khối MKD nhằm đảm bảo các nghiệp vụ được thực hiện thống nhất, đúng quy trình và đúng thời hạn.
Bao gồm:
· Kiểm tra dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng, BHXH và thuế trước khi trình phê duyệt.
· Theo dõi tiến độ thực hiện Payroll của hai miền đảm bảo hoàn tất việc thanh toán lương đúng thời hạn.
· Hỗ trợ xử lý các trường hợp phát sinh, phức tạp hoặc vượt thẩm quyền của nhân viên.
· Rà soát, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ nhằm đảm bảo tính thống nhất trên toàn hệ thống.
· Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho NV trực thuộc.
· Theo dõi KPI và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
· Phối hợp với HR Manager/ HR Director trong việc cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hệ thống HRIS.
3. Thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Thực hiện và đảm bảo các nghiệp vụ BHXH được vận hành đầy đủ, chính xác trên hệ thống HRIS (iHRP).
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH, chốt sổ và xác nhận quá trình tham gia BHXH theo quy định.
- Thực hiện hồ sơ và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động như: ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tử tuất và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
- Đối chiếu dữ liệu, quyết toán và xử lý các phát sinh liên quan đến BHXH với cơ quan chức năng.
- Thực hiện các thủ tục, chính sách phát sinh liên quan đến BHXH theo quy định của Nhà nước và Công ty trong từng thời kỳ.
4. Thực hiện các nghiệp vụ Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
- Thực hiện kê khai, khấu trừ và nộp thuế TNCN theo quy định trên cơ sở dữ liệu tiền lương của Khối Văn phòng, Khối MKD (Miền Nam, Miền Bắc) và nhân viên Part-time.
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN hằng năm cho người lao động và Công ty theo quy định.
- Chuẩn bị, cung cấp hồ sơ, dữ liệu và giải trình liên quan đến thuế TNCN theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc các đơn vị liên quan.
5. Quản lý Hợp đồng lao động – Khối Văn phòng
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn, tái ký và điều chỉnh Hợp đồng lao động theo đúng quy định của Công ty và pháp luật.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự của Khối Văn phòng đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
- Thực hiện báo cáo nhà nước theo quy định: báo cáo lao động, báo cáo thống kê tiền lương hàng năm,...
6. Thực hiện thủ tục nghỉ việc – Khối Văn phòng
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin nghỉ việc từ các phòng ban và người lao động.
- Cập nhật thông tin nghỉ việc trên hệ thống HRIS; hướng dẫn người lao động thực hiện quy trình bàn giao và hoàn tất thủ tục nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục thanh lý Hợp đồng lao động, quyết toán chế độ và các nghiệp vụ liên quan với cơ quan BHXH theo quy định.
7. Thực hiện thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm – Khối Văn phòng
- Hướng dẫn thực hiện quy trình điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các thay đổi thông tin nhân sự theo quy định của Công ty khi cần.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, quyết định đã được phê duyệt từ các đơn vị liên quan.
- Thực hiện cập nhật các thay đổi về chức danh, đơn vị công tác, mức lương và quá trình làm việc trên hệ thống HRIS;
- Phát hành Phụ lục Hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định.
8. Hỗ trợ hoạch định ngân sách nhân sự & Quản lý đãi ngộ
- Phối hợp với HR Manager trong công tác lập kế hoạch ngân sách nhân sự và quỹ lương hằng năm, đảm bảo phù hợp với kế hoạch kinh doanh và định hướng của Công ty.
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích và kiểm soát tình hình sử dụng ngân sách nhân sự; định kỳ báo cáo các biến động chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
- Chuẩn bị dữ liệu, phân tích và đề xuất các phương án điều chỉnh lương, thăng chức và chế độ đãi ngộ dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất, năng lực, tình hình ngân sách và nguyên tắc công bằng nội bộ.
9. Hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý hiệu suất và tính thưởng thành tích hàng năm
- Phối hợp với HR Manager/HR Director trong việc triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý hiệu suất (KPI/Performance Management) theo định hướng của Công ty.
- Tổng hợp, kiểm tra và phân tích dữ liệu đánh giá hiệu suất; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của dữ liệu giữa các đơn vị.
- Hướng dẫn quản lý trong việc thiết lập KPI đánh giá hiệu suất; cập nhật hệ thống đánh giá và truy xuất dữ liệu tính thưởng, điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
10. Triển khai chương trình điều chỉnh lương hằng năm
- Phối hợp với HR Manager/HR Director, CFO và các cấp quản lý trong việc rà soát, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ xây dựng phương án điều chỉnh lương hằng năm đối với Khối VTA theo ngân sách được phê duyệt và kết quả đánh giá hiệu suất.
- Thực hiện cập nhật dữ liệu, ban hành các hồ sơ liên quan và triển khai việc điều chỉnh lương trên hệ thống HRIS theo đúng quy trình và thời hạn.
- Tốt nghiệp Đại Học , ưu tiên ứng viên chuyên môn trong ngành Quản trị nguồn Nhân lực.
- Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực Nhân Sự, trong đó ít nhất 3 năm ở vai trò Trưởng nhóm C&B.
- Am hiểu luật lao động, luật thuế TNCN, luật BHXH.
- Thông thạo vi tính văn phòng, đặc biệt kỹ năng excel phải thật xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề khéo léo.
- Kỹ năng phân tích, phán đoán và nhạy bén với con số.
- Khả năng trình bày tốt
- Kinh nghiệm xây dựng và tính lương, thưởng, v..v... trên hệ thống phần mềm là lợi thế
- Cẩn thận, chi tiết và chủ động cao trong công việc.
Tiếng Anh giao tiếp nói và viết.