Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
CEO Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Executive Support & Schedule Management:
- Manage the CEO's full schedule, including internal meetings, partner appointments, and domestic/international business trips
- Coordinate recurring and ad-hoc meetings between the CEO and C-Level executives/Department Heads
- Prepare detailed meeting agendas and take minutes
- Compile post-meeting action plans, track all items through to completion.
Planning & Progress Tracking:
- Collaborate with the CEO to develop operational plans on a weekly, monthly, quarterly, and annual basis.
- Build and maintain an OKR tracking system across the entire company and each individual department; provide regular progress reports to the CEO.
Internal Coordination:
- Serve as the official communication link between the CEO and all branches/departments, ensuring that information, directives, and feedback are conveyed accurately, promptly.
- Monitor commitments, deadlines, and deliverables of each department; consolidate findings and report to the CEO ahead of periodic review sessions.
- Ensure CEO decisions are clearly documented, communicated to the right stakeholders, and executed in line with the intended direction.
- Identify and escalate conflicts, disagreements, or coordination barriers between departments to the CEO.
Information, Document & Reporting Management:
- Draft, review, and edit key documents including reports, proposals, preliminary contracts, and business correspondence as directed by the CEO.
- Build and maintain an organized, easily accessible, and secure document management system.
- Prepare professional and visually compelling presentations (PowerPoint / Google Slides / Canva) for important meetings.
- Maintain absolute confidentiality over sensitive internal information, including financial data, business strategy, and senior personnel matters.
- Compile and submit weekly, monthly, and quarterly reports to the CEO in the required format and within set deadlines.
External Relations & Partner Support:
- Support the CEO in hosting, and building relationships with strategic partners, key clients, and stakeholders both domestically and internationally.
- Assist in planning, preparing content and organizing events chaired by the CEO.
- Help the CEO prepare company profiles and introduction materials for meetings with partners and investors.
Research, Analysis & Decision-Making Support:
- Research and propose new tools, processes, and methodologies to enhance the operational effectiveness of the CEO and senior leadership team.
- Provide recommendations and advisory input to the CEO on matters related to contracts, documentation, and legal procedures.
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor's degree in a relevant field.
- Minimum 2–3 years of experience as a Secretary, Executive Assistant, or equivalent role.
- Preference given to candidates with experience in a technology company, startup, or fast-growing organization.
- An interest in technology, digital products, or mobile applications is a plus; hands-on experience in these areas is an added advantage.
- Demonstrated experience in building professional and visually compelling presentation slides.
- Strong English communication skills
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously without missing a beat.
- Absolute integrity, trustworthiness, and a strong sense of responsibility when handling confidential internal information.
- Strong interpersonal and influencing skills, with the ability to work effectively across all levels of the organization — from staff to senior leadership.
Quyền lợi
- Working in a young, dynamic environment with opportunities for career advancement.
- Negotiable salary based on competency, guaranteed to be market-competitive.
- Quarterly and annual performance bonuses, plus a guaranteed 13th-month salary.
- Salary review 2 times/year.
- Providing working equipment (at the office or at home depending on employee preference).
- Participation in major domestic and international events organized by our partners: Google, Facebook, TikTok, etc.
- Travel, team building, events, and annual health check-ups — 100% company-funded (optional participation).
- Diverse sports activity club: Pickleball, Football, Badminton, etc.
- Various entertainment facilities at the office: Billiards, Table Tennis, PS5, Board Games, etc.
- Gifts for holidays, Tet, work anniversaries, birthdays, and other special occasions.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
