Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chủ Quản/Trưởng Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính tổng thể
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các công việc hành chính hằng ngày.
- Xây dựng, cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
- Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Báo cáo tình hình hoạt động hành chính cho Ban lãnh đạo.
2. Quản lý đội ngũ hành chính
- Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận hành chính.
- Đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng tinh thần làm việc và nâng cao chất lượng phục vụ nội bộ.
3. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công ty
- Quản lý, kiểm kê và theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng.
- Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.
4. Quản lý ký túc xá và đời sống nhân viên
- Quản lý hoạt động vận hành ký túc xá: sắp xếp phòng ở, quản lý nội quy, an ninh và vệ sinh.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất ký túc xá, đề xuất sửa chữa, cải thiện điều kiện sinh hoạt.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đời sống người lao động.
5. Quản lý xe đưa đón nhân viên
- Quản lý hoạt động xe đưa đón công nhân viên.
- Xây dựng, điều chỉnh tuyến xe, lịch trình phù hợp với nhu cầu sản xuất.
- Theo dõi tình trạng xe, lịch bảo dưỡng, chi phí vận hành.
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và đánh giá chất lượng dịch vụ.
6. Quản lý suất ăn và dịch vụ nội bộ
- Quản lý hoạt động cung cấp suất ăn cho nhân viên.
- Kiểm soát chất lượng bữa ăn, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian phục vụ.
- Tiếp nhận ý kiến phản hồi của nhân viên và đề xuất cải thiện.
7. Quản lý bảo vệ, an ninh và vệ sinh môi trường làm việc
- Quản lý hoạt động của đội bảo vệ, đảm bảo an ninh nhà máy/công ty.
- Giám sát công tác kiểm soát người, phương tiện ra vào.
- Quản lý dịch vụ vệ sinh, cảnh quan, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
- Kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn tại khu vực làm việc.
8. Quản lý công tác PCCC và an toàn môi trường
- Phối hợp xây dựng và triển khai các quy định về phòng cháy chữa cháy.
- Tổ chức kiểm tra, bảo trì thiết bị PCCC theo quy định.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, diễn tập PCCC cho nhân viên.
- Theo dõi việc tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có sự cố phát sinh.
9. Quan hệ lao động và hỗ trợ người lao động
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị của nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chăm sóc đời sống người lao động.
- Phối hợp với phòng Nhân sự trong các vấn đề về chính sách, kỷ luật và văn hóa doanh nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc ngành liên quan.
- Tiếng Trung lưu loát
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính từ 2–5 năm (tùy quy mô doanh nghiệp).
- Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tư duy cải tiến.
Quyền lợi
Quyền lợi dành cho ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
- Được hưởng các chính sách chăm sóc đời sống nhân viên: nghỉ phép, hoạt động gắn kết nội bộ.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Được trao quyền quản lý, phát huy năng lực tổ chức và cải tiến quy trình hành chính.
- Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống hành chính, nâng cao năng lực quản lý và phát triển lên các vị trí cấp cao hơn.
- Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý đội nhóm và nghiệp vụ chuyên môn.
- Được cung cấp trang thiết bị phục vụ công việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
