Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kiểm soát nghiệp vụ văn thư, con dấu và chữ ký số
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ cấp số, đóng dấu, phát hành và lưu chuyển văn bản theo đúng quy định.
• Rà soát, xử lý và xác nhận các yêu cầu liên quan đến con dấu, chữ ký số, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và hồ sơ trình ký.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi thực hiện các nghiệp vụ văn thư.
• Nhận diện các rủi ro, sai sót trong quá trình vận hành và đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến. • Hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân sự và đầu mối liên quan nhằm đảm bảo tính thống nhất, chính xác và bảo mật.
2. Kiểm soát hoạt động lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu
• Kiểm soát việc tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, bảo quản và khai thác hồ sơ tài liệu.
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu công chứng, chứng thực, cung cấp và truy xuất hồ sơ theo đúng SLA.
• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, bảo mật và khả năng tra cứu của hồ sơ lưu trữ.
• Tham gia chuẩn hóa hệ thống lưu trữ, danh mục hồ sơ và dữ liệu tài liệu.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động số hóa và quản lý hồ sơ điện tử.
3. Kiểm soát chất lượng nghiệp vụ và cải tiến quy trình
• Theo dõi, đánh giá chất lượng thực hiện nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
• Hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn và kiểm tra chéo đối với các nhân sự trong nhóm.
• Đề xuất xây dựng và chuẩn hóa checklist, biểu mẫu, quy trình nghiệp vụ.
• Tổng hợp dữ liệu, theo dõi lỗi nghiệp vụ và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Văn phòng, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ hoặc hành chính văn phòng.
• Có kinh nghiệm về quản lý con dấu, chữ ký số, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu doanh nghiệp.
• Am hiểu nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, quản lý tài liệu và các quy định liên quan. • Có khả năng kiểm soát chất lượng hồ sơ, đánh giá rủi ro và đề xuất cải tiến quy trình.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại doanh nghiệp bất động sản hàng đầu.
• Cơ hội tham gia các dự án chuyển đổi số, số hóa hồ sơ và cải tiến quy trình vận hành.
• Chế độ phúc lợi, đào tạo và phát triển nghề nghiệp hấp dẫn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: One Mount Building, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
