Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Chính Hành Chính Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác tổ chức sự kiện đối nội
- Chủ trì tổ chức các chương trình nội bộ của Công ty như: Khám sức khỏe định kỳ, Teambuilding, Lễ khởi công, Lễ khánh thành, Sinh nhật Công ty, Tiệc cuối năm và các sự kiện theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch, điều phối và trực tiếp triển khai công tác hậu cần cho các chương trình: địa điểm, phương tiện, lưu trú, ăn uống, trang thiết bị, quà tặng, nhân sự phục vụ...
- Giám sát chất lượng triển khai, nghiệm thu và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định.
2. Công tác đối ngoại và lễ tân – khánh tiết
- Tổ chức công tác đón tiếp khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý Nhà nước và khách của Ban Lãnh đạo.
- Chủ trì triển khai hậu cần cho các buổi tiếp khách, hội nghị, hội thảo, sự kiện đối ngoại của Công ty.
- Thực hiện công tác hiếu hỉ, đối ngoại theo quy định và văn hóa doanh nghiệp.
- Đề xuất phương án quà tặng phù hợp cho khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý và Ban Lãnh đạo.
- Quản lý ngân sách, danh mục và tồn kho quà tặng của Công ty.
3. Công tác hành chính phục vụ Ban Lãnh đạo
- Thực hiện các thủ tục Visa, Passport, thẻ APEC và các hồ sơ liên quan phục vụ Ban Lãnh đạo, chuyên gia và CBNV đi công tác nước ngoài.
- Đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ phục vụ công tác của Ban Lãnh đạo, Ban Điều hành và CBNV.
- Theo dõi, quản lý căn hộ dịch vụ phục vụ chuyên gia và CBNV theo phân công.
4. Quản lý nhà cung cấp và dịch vụ hành chính
- Quản lý hệ thống nhà cung cấp dịch vụ hành chính; đánh giá chất lượng, đàm phán và duy trì mối quan hệ với các đối tác.
- Thực hiện mua sắm, thuê dịch vụ, nghiệm thu và thanh toán theo quy định của Công ty.
- Kiểm soát ngân sách hành chính; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp, Hành chính điều hành hoặc Tổ chức sự kiện doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quy mô doanh nghiệp và triển khai công tác hậu cần cho các chương trình đối nội, đối ngoại.
- Am hiểu nghi thức lễ tân, khánh tiết; có kinh nghiệm phục vụ Ban Lãnh đạo, khách VIP, đối tác và cơ quan quản lý Nhà nước.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị; xây dựng thực đơn, lựa chọn hình thức tiệc phù hợp với từng chương trình là lợi thế.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp, quản lý ngân sách và tối ưu chi phí hành chính.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc tốt; có khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc với độ chính xác cao.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; tinh tế, linh hoạt và có khả năng xử lý tốt các tình huống phát sinh.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn trọng, bảo mật thông tin và có tinh thần phục vụ cao.
Quyền lợi
- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức.
- Ăn trưa tại Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết; thưởng hiệu quả công việc theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư bất động sản
- Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
