Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên/ Chuyên Viên Chính/ Chuyên Viên Cấp Cao Văn Thư - Kiểm Soát Văn Bản
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của NCB và pháp luật:
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Trụ sở chính (cấp số văn bản đi, văn bản đến, đóng dấu pháp nhân của NCB, ban hành văn bản đi, văn bản đến...);
- Thực hiện quản lý và sử dụng con dấu của NCB;
- Thực hiện quản lý ngành dọc về công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống;
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (bao gồm cả việc quản lý và sử dụng con dấu tại hệ thống NCB);
- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của NCB và pháp luật;
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ pháp lý của NCB, các văn bản đi, văn bản đến, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho các đơn vị trong hệ thống theo quy định khi được yêu cầu;
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của NCB;
- Quản lý và kiểm soát hệ thống văn bản nội bộ, quy chế, quy định, quy trình;
- Tiếp nhận, rà soát hình thức và nội dung văn bản trước khi ban hành (đảm bảo đúng chuẩn theo quy định, đúng thẩm quyền)
- Cấp mã, phân loại, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản nội bộ.
- Theo dõi, quản lý hệ thống văn bản: ban hành – sửa đổi – thay thế - hủy bỏ; đảm bảo các đơn vị sử dụng đúng phiên bản tài liệu hiện hành.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý văn bản.
- Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ theo quy định của ngân hàng và pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị của NCB nhằm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành luật; tài chính – ngân hàng; hành chính; văn thư, lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực kiểm soát văn bản; số hóa quy trình; văn thư, lưu trữ tại các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 1500 lao động trở lên;
- Hiểu biết về quy trình nội bộ ngân hàng, hệ thống kiểm soát văn bản, đọc hiểu văn bản tốt
- Nắm bắt cơ bản các quy định của pháp luật liên quan đến văn thư, lưu trữ, ban hành văn bản;
- Thành thạo tin học văn bản (word, excel,...)
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ;
- Kỹ năng: Giao tiếp tốt; Làm việc nhóm một cách tích cực; Chủ động trong công việc; cẩn thận, trung thực, trách nhiệm với công việc được giao.
Quyền lợi
- Chế độ lương đầy đủ
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch, teambuilding
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Review điều chỉnh lương theo năng lực công việc
- Nghỉ phép năm
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
