Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Cung Ứng (Procurement Executive)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mua hàng và cung ứng
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận kịp thời.
- Lập đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng đến khi nhận đủ hàng.
- Đảm bảo nguyên vật liệu thực phẩm, đồ uống, bao bì, công cụ dụng cụ được cung ứng đầy đủ, đúng chủng loại, đúng thời gian.
- Phối hợp với bộ phận Kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận thực tế.
- Theo dõi và cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng trong mùa cao điểm, dịp lễ tết, sự kiện đặc biệt.
- Kiểm soát hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm (VSATTP) đối với nguyên liệu nhập về.
2. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, khảo sát, tiếp cận và phát triển nhà cung cấp mới phù hợp với nhu cầu và tiêu chuẩn của Công ty.
- Thu thập, so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp; thực hiện đàm phán về giá cả, điều khoản thanh toán và chính sách hợp tác.
- Xây dựng và duy trì Danh sách Nhà Cung Cấp Được Phê Duyệt cho từng nhóm hàng.
- Xây dựng danh sách nhà cung cấp dự phòng để đảm bảo nguồn cung liên tục.
- Đánh giá chất lượng nhà cung cấp định kỳ theo tiêu chí: chất lượng hàng, thời gian giao hàng, giá cạnh tranh, hỗ trợ sau bán hàng.
- Phối hợp với bộ phận Bếp và F&B để đánh giá nguyên liệu mẫu, chuẩn hóa danh mục nhà cung cấp theo từng dòng sản phẩm.
3. Kiểm soát chi phí
- Theo dõi biến động giá thị trường đối với các mặt hàng chiến lược; báo cáo và đề xuất phương án ứng phó kịp thời.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng (đặt số lượng lớn, hợp đồng dài hạn, thay thế nguyên liệu tương đương…).
- Kiểm soát việc mua hàng đúng ngân sách được phê duyệt; cảnh báo vượt ngân sách trước khi thực hiện.
- Lập báo cáo tiết kiệm chi phí mua hàng định kỳ (tuần/tháng/quý) và đề xuất cải tiến.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng món/dòng sản phẩm phối hợp với bộ phận Bếp.
4. Chứng từ và báo cáo
- Theo dõi và quản lý hồ sơ hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng (PO) đầy đủ và đúng quy trình.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán với đơn đặt hàng trước khi chuyển bộ phận Kế toán.
- Đối chiếu và theo dõi công nợ nhà cung cấp; thông báo kịp thời các khoản sắp đến hạn thanh toán.
- Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo yêu cầu của BGĐ (tổng hợp PO, so sánh kế hoạch vs thực tế, tiết kiệm chi phí).
- Lưu trữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ mua hàng theo đúng quy định của Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Nam / Nữ: 22 – 35 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng / cung ứng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, Nhà hàng, Khách sạn, Chuỗi bán lẻ thực phẩm.
- Trung thực, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Sử dụng thành thạo Excel, Word và các phần mềm văn phòng
- Biết sử dụng phần mềm quản lý mua hàng / kho (ERP, MISA, Fast hoặc tương đương) là lợi thế.
- Có kiến thức cơ bản về tiêu chuẩn VSATTP, HACCP áp dụng trong F&B là lợi thế.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.
- Hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả với các bộ phận liên quan
Quyền lợi
- Thu nhâp: từ 10.000.000đ – 12.000.000đ (thỏa thuận theo năng lực).
- Phụ cấp cơm, giữ xe theo quy định Công ty.
- Review lương 2 lần / năm, định kỳ mỗi 6 tháng, căn cứ vào kết quả KPI và hiệu suất công việc.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, 12 ngày phép / năm đầy đủ theo quy định.
- Thưởng các ngày lễ, Tết Nguyên Đán, sinh nhật nhân viên theo chính sách Công ty.
- Được đào tạo nghiệp vụ mua hàng, đàm phán, quản lý nhà cung cấp và VSATTP, cơ hội thăng tiếng.
- Chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực F&B và phân phối thực phẩm Nhật Bản, nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
