Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên/CVCC Thủ Tục Vận Hành Leasing Cao Cấp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Đóng vai trò là trợ lý trực tiếp cho Trưởng phòng Khai thác Cho thuê Bất động sản Cao cấp, đồng thời là đầu mối của phòng, hỗ trợ toàn bộ quy trình leasing từ nghiên cứu thị trường, trao đổi thỏa thuận với khách thuê, chuẩn bị tài liệu bán hàng, điều phối site visit, theo dõi pipeline, lập biên bản họp, soạn thảo hợp đồng và quản lý hồ sơ giao dịch.
Mô tả công việc chính
1. Hỗ trợ hoạt động leasing / sales
• Hỗ trợ tìm kiếm, tiếp cận và theo dõi khách thuê tiềm năng cho các bất động sản cao cấp của Tập đoàn.
• Thực hiện cold calling, gửi email giới thiệu dự án, follow-up khách thuê, đại lý, broker, đối tác theo danh sách được phân công.
• Tìm kiếm, kiểm tra và cập nhật thông tin liên hệ của khách thuê tiềm năng, bao gồm brand representative, country manager, franchisee, distributor, agent hoặc các đầu mối liên quan.
• Chuẩn bị tenant profile cho từng khách thuê/nhãn hàng tiềm năng, bao gồm thông tin thương hiệu, ngành hàng, hiện diện tại Việt Nam, mô hình cửa hàng, yêu cầu mặt bằng và mức độ phù hợp với dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị thư chào thuê, offer letter, term sheet, proposal, leasing brochure, factsheet và các tài liệu gửi khách thuê/đối tác.
• Gửi offer, theo dõi phản hồi của khách thuê và cập nhật tình trạng làm việc vào leasing pipeline.
• Điều phối và hỗ trợ đưa khách thuê/đại lý đi xem mặt bằng, site visit, walkthrough hoặc project presentation.
• Ghi nhận nhu cầu, feedback, câu hỏi và yêu cầu bổ sung của khách sau site visit để báo cáo lại quản lý phụ trách.
2. Nghiên cứu thị trường bán lẻ và cập nhật dữ liệu ngành
• Cập nhật định kỳ theo quý tình hình thị trường bán lẻ, đặc biệt là phân khúc retail cao cấp/luxury retail tại Hà Nội, TP.HCM và các thị trường trọng điểm.
• Theo dõi xu hướng mở rộng, đóng/mở cửa hàng, thay đổi concept, dịch chuyển vị trí hoặc chiến lược phát triển của các thương hiệu bán lẻ trong và ngoài nước.
• Cập nhật thông tin về các dự án bán lẻ, trung tâm thương mại, khách sạn cao cấp, mặt bằng prime retail và các tài sản cạnh tranh.
• Tổng hợp dữ liệu về giá thuê tham khảo, tenant mix, occupancy, nhóm ngành có nhu cầu mở rộng, thương hiệu mới vào Việt Nam và các thương hiệu đang tìm kiếm mặt bằng.
• Chuẩn bị báo cáo thị trường ngắn theo quý hoặc theo yêu cầu của quản lý.
3. Hỗ trợ họp, site visit và làm việc với khách thuê
• Sắp xếp lịch họp, lịch site visit, lịch làm việc với khách thuê, đại lý, tư vấn, khách sạn, bộ phận vận hành và các phòng ban nội bộ.
• Chuẩn bị agenda, tài liệu họp, tài liệu in ấn hoặc bản mềm phục vụ cuộc họp/site visit.
• Tham gia cuộc họp khi được yêu cầu để ghi chép nội dung trao đổi.
• Lập biên bản họp bằng tiếng Việt và/hoặc tiếng Anh, ghi nhận rõ nội dung trao đổi, kết luận, yêu cầu của khách, đầu việc, người phụ trách và deadline.
• Theo dõi action items sau họp/site visit, nhắc việc các bên liên quan và cập nhật tiến độ cho quản lý phụ trách.
4. Soạn thảo, quản lý hợp đồng và hồ sơ giao dịch
• Hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê: thư chào thuê, offer letter, term sheet, lease agreement, phụ lục hợp đồng, biên bản ghi nhớ, biên bản họp, tờ trình, memo nội bộ, công văn và thư phản hồi.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu song ngữ Việt – Anh khi làm việc với khách thuê/đối tác nước ngoài.
• Rà soát lỗi chính tả, định dạng, số điều khoản, bảng biểu, phụ lục, thuật ngữ và tính nhất quán của tài liệu trước khi trình ký hoặc gửi ra ngoài.
• Phối hợp với pháp chế, tài chính, vận hành, kỹ thuật và các phòng ban liên quan để tổng hợp ý kiến và cập nhật dự thảo hợp đồng/tài liệu.
• Quản lý version tài liệu, hồ sơ bản mềm/bản cứng, leasing pipeline, database khách thuê và các mốc quan trọng của từng giao dịch.
5. Điều phối khách thuê
• Điều phối khách thuê và các team nội bộ của tập đoàn để hỗ trợ việc làm fit – out gian hàng: phê duyệt các bản vẽ thiết kế, hướng dẫn thi công nội thất, nhắc nhở tiền đặt cọc thi công, họp cập nhật tình hình dự án, …..
• Theo dõi quản lý hợp đồng sau thuê, hỗ trợ tenant khi cần thiết: các yêu cầu cần MKT của khách thuê, thắc mắc cần giải đáp,….
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Luật, Ngoại ngữ, Thương mại hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Leasing Admin, Business Development Admin, Project Admin, Executive Assistant hoặc vị trí hỗ trợ kinh doanh/hợp đồng,nắm chắc về các thủ tục về Bất động sản/ leasing tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong bất động sản thương mại, retail leasing, khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê hoặc luxury retail.
• Có kỹ năng viết tốt, diễn đạt rõ ràng, logic, chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
• Có khả năng lập biên bản họp, ghi nhận kết luận, đầu việc và deadline.
• Có khả năng soạn thảo, format và rà soát hợp đồng, offer letter, term sheet, tờ trình, memo và các văn bản thương mại.
• Có kỹ năng nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin thương hiệu, tìm contact và tổng hợp dữ liệu.
• Thành thạo Microsoft Office
Quyền lợi
- Địa điểm làm việc: Tòa BRG - 198 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, HN
- Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 6 (8h00 - 17h30)
- Chế độ phúc lợi, quyền lợi tốt
- Làm việc trong môi trường tập đoàn đa ngành
- Lương T13, thưởng hiệu quả công việc
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
