Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và làm rõ yêu cầu mua sắm
- Tiếp nhận, tổng hợp, rà soát nhu cầu mua sắm
- Phối hợp với các đơn vị có nhu cầu mua sắm để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật hàng hoá, yêu cầu dịch vụ
2. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp thực hiện khảo sát (nếu có) để lấy báo giá, hồ sơ năng lực
- Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp đủ năng lực, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu dịch vụ và tiến độ thực hiện
- Thực hiện so sánh báo giá giữa nhiều nhà cung cấp để đưa ra đề xuất nhà cung cấp có đủ năng lực với chi phí hợp lý
3. Thực hiện quy trình Mua sắm - Đấu thầu
- Soạn thảo tờ trình chủ trương, dự toán chi phí, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
- Soạn Hồ sơ mời thầu
- Thẩm định các hồ sơ mời thầu, kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu trước khi trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt
- Đăng tải các quyết định, thông tin trên Mạng đấu thầu quốc gia theo luật đấu thầu
4. Soạn thảo, theo dõi, thực hiện Hợp đồng
- Soạn thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp với phòng pháp chế, phòng Tài chính kế toán để đàm phán, thương thảo Hợp đồng
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, tiến độ giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
- Xử lý các phát sinh, điều chỉnh, bổ sung hợp đồng (nếu có)
5. Nghiệm thu và soạn hồ sơ thanh quyết toán Hợp đồng
- Phối hợp với nhà thầu, đơn vị có nhu cầu mua sắm để tổ chức nghiệm thu
- Tổ chức nghiệm thu bao gồm:
- Kiểm tra về số lượng, chất lượng hàng hoá, dịch vụ
- Kiểm tra về yêu cầu kỹ thuật, tính năng, xuất xứ, …
- Tiến hành chạy thử (nếu có)
- Lập biên bản nghiệm thu để các bên xác nhận
- Hồ sơ thanh toán bao gồm:
- Soạn và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra các chứng từ đi kèm hàng hóa
- Theo dõi tình trạng thanh toán của Hợp đồng
6. Quản lý hồ sơ mua sắm
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua sắm theo quy định
- Báo cáo định kỳ tiến độ, kết quả mua sắm, tổng hợp chi phí đầu tư/mua sắm
7. Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị có nhu cầu mua sắm, phòng Tài chính kế hoạch và phòng Pháp chế trong suốt quá trình mua sắm nhằm đảm bảo hiệu quả, tuân thủ quy định và đáp ứng đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí
- Tham gia đánh giá hiệu quả đầu tư mua sắm theo phân công của Trưởng phòng
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành có liên quan
- Am hiểu chuyên sâu về Luật Đấu thầu, Luật Thương mại và các quy định về đầu tư, mua sắm doanh nghiệp.
- Có kiến thức về quản lý dự án và xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật (KTKT).
- Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua sắm (Procurement) / Chuỗi cung ứng.
- Có chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ đấu thầu
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng xuất sắc.
- Kỹ năng lãnh đạo, tư duy hệ thống và phân tích dữ liệu hiệu quả đầu tư.
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ” thay vì đánh giá quá khứ, đổ lỗi, toxic.
- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.
- Lương tháng 13++, thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBNV học tập bên ngoài.
- Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.
- Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và café,…
- Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.
- Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.
- Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 5 Phạm Hùng, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
